Veuillez sélectionner l'un des sujets ci-dessous pour obtenir des informations complémentaires.
R : Si vous êtes un prescripteur nouvellement agréé par l'un des organismes de réglementation sanitaire de Virginie ou un pharmacien nouvellement agréé, votre inscription au PMP se fera automatiquement. Chaque mois, chaque personne ayant reçu une licence pour les professions concernées au cours du mois précédent recevra un courriel lui demandant de valider son adresse électronique et de compléter son inscription afin d'accéder au PMP. Les professions concernées sont les suivantes : dentiste, médecin, infirmier praticien, optométriste, ostéopathe, pharmacien, assistant médical et podologue. Chaque candidat à l'inscription recevra un courriel contenant des instructions sur la manière de compléter le processus d'inscription.
Vous pouvez également vous inscrire sur le site PMP AWARxE.
R : Pour en savoir plus sur l'intégration, cliquez ici. Pour intégrer le PMP dans votre DSE, votre PDS ou votre logiciel de prescription électronique, contactez Bamboo Health en cliquant ici. L'intégration permet un accès unique au PMP dans le cadre du flux de travail clinique existant des prescripteurs et des pharmaciens.
R : PMP Gateway a été développé dans le cadre d'un partenariat entre Bamboo Health (anciennement Appriss Health) et la National Association of Boards of Pharmacy (NABP). Le PMP Gateway est une plate-forme électronique qui permet aux utilisateurs du PMP d'obtenir des données PMP directement à partir de leur DSE, de leur PDS ou de leur logiciel de prescription électronique sans avoir à se connecter séparément à l'application AWARxE.
R : PMPi fait référence à l'interopérabilité. Outre l'intégration, PMP Gateway permet également au PMP de Virginie d'être "interopérable" avec les PDMP d'autres États, à condition que les États concernés aient conclu un accord de partage des données. Cela permet aux utilisateurs du PMP de Virginie de sélectionner n'importe quel État parmi ceux pour lesquels le PMP de Virginie a activé le partage des données. Actuellement, le PMP de Virginie est interopérable avec 38 États, le district de Columbia, le territoire américain de Porto Rico et le système de santé militaire (MHS).
R : Si vous utilisez la plateforme AWARxE, vous pouvez choisir pour chaque requête un ou tous les PDMP des États avec lesquels la Virginie a conclu un accord de partage de données. Vous pouvez également définir une valeur par défaut pour un groupe spécifique d'États qui vous intéressent. Par exemple, si vous exercez en Virginie, près de la frontière avec le Tennessee, vous voudrez peut-être voir toutes les ordonnances déclarées au PDMP du Tennessee. Pour savoir comment configurer un groupe d'états par défaut, veuillez consulter la page 48 du Guide de l'utilisateur NarxCare qui se trouve sous l'onglet Formation de l'application AWARxE.
Si vous accédez au PMP de Virginie par le biais d'une solution intégrée, les États qui sont inclus dans chacune de vos requêtes de patients dépendent de deux choses. D'une part, l'établissement responsable de la mise en place de la solution intégrée doit soumettre une demande de licence à tous les États qui l'intéressent et, d'autre part, les PDMP des États sollicités doivent approuver l'accord de licence pour votre établissement spécifique. Si vous ne savez pas quels PDMP nationaux participent à la solution PMP intégrée de votre établissement, vous pouvez contacter l'administrateur qui a conclu les accords de licence avec Bamboo Health ou contacter Bamboo Health directement.
R : Oui, dans certaines circonstances. Le code de Virginie exige qu'un prescripteur interroge le PMP avant de prescrire (1) des opioïdes pour un traitement de plus de sept jours, et (2) avant de prescrire des médicaments (par exemple, de la buprénorphine) pour un trouble lié à l'utilisation d'opioïdes.
Plusieurs organismes de réglementation ont leurs propres exigences en matière d'utilisation obligatoire du PMP. Veuillez vous référer à votre organisme de réglementation pour connaître ces exigences, qui peuvent être plus complètes que celles définies par le Virginia Prescription Monitoring Program.
Pour connaître les exigences d'autres commissions, veuillez cliquer sur les liens suivants :
Conseil de l'ordre des dentistes
Conseil de l'ordre des médecins
Conseil de la médecine vétérinaire
R : Oui. Si vous êtes un prescripteur ou un pharmacien et que vous avez un compte PMP AWARxE actif, vous pouvez avoir des délégués. Le texte autorisant l'utilisation de délégués est disponible sur le site du système automatisé de la législature de Virginie (Virginia Legislative Automated Systems). Les prescripteurs et les pharmaciens peuvent avoir autant de délégués que nécessaire, et les délégués ne sont pas tenus d'être titulaires d'une licence, d'un enregistrement ou d'un certificat délivré par l'un des organismes de réglementation de la santé de Virginie. Toutefois, les délégués ne sont pas autorisés à accéder au PMP dans le cadre d'une solution intégrée. Les délégués peuvent accéder aux données d'un autre PMP de l'État dans l'application AWARxE si l'autre PMP de l'État l'autorise.
N'oubliez pas que les noms d'utilisateur et les mots de passe pour accéder à l'application AWARxE ne doivent jamais être partagés ! Les délégués ne doivent pas utiliser le compte de leur superviseur ni utiliser leur propre adresse électronique pour créer un compte de superviseur.
R : Si vous utilisez une solution intégrée, vous devez cliquer sur le ruban PMP et consulter l'ensemble du rapport pour obtenir le "crédit" pour la recherche de ce patient. Si cet accès fourni par l'intégration répond à vos besoins, vous n'aurez peut-être pas besoin d'un délégué pour interroger en votre nom via son propre login AWARxE.
R : Chaque utilisateur de Virginia PMP doit s'inscrire pour son propre compte, y compris les délégués. Les noms d'utilisateur et les mots de passe ne doivent pas être partagés. Vous pouvez demander à votre délégué de s'inscrire ici . Une fois qu'ils se sont inscrits, vous devez approuver chaque délégué lorsque vous êtes connecté à l'application Virginia PMP AWARxE en utilisant l'onglet "Gestion des délégués" dans le menu déroulant situé sous votre nom dans le coin supérieur droit. Les utilisateurs ne peuvent pas effectuer d'activités dans AWARxE en tant que délégués jusqu'à ce que vous approuviez leur accès en étant connecté à votre compte AWARxE personnel.
R : Il incombe au "superviseur" de gérer tous ses délégués. Dans l'application AWARxE, connectez-vous à votre compte et accédez à l'onglet "Gestion des délégués" dans le menu déroulant situé sous votre nom dans le coin supérieur droit. Une liste de tous vos délégués s'affiche. Sélectionnez le délégué qui a quitté votre cabinet et cliquez sur le bouton "supprimer" dans le coin inférieur droit de l'écran.
Note : Il vous sera demandé de confirmer l'accès continu sous votre supervision pour tous vos délégués sur une base annuelle au cours du mois de janvier. Vous serez informé par courriel (votre nom d'utilisateur AWARxE) de la nécessité de vous connecter à votre compte et de valider chacun de vos utilisateurs existants. Si vous ne validez pas l'un de vos délégués, il ne sera plus en mesure de soumettre des demandes en votre nom.
R : Veuillez vous inscrire sur le site suivant : https://virginia.pmpaware.net/identities/new
En tant que délégué, vous devez disposer de l'adresse électronique de votre superviseur, qu'il utilise pour son compte AWARxE. Vous devrez saisir cette adresse électronique dans le cadre de la procédure d'inscription. Comme vous vous inscrivez en tant qu'utilisateur délégué, votre supérieur hiérarchique devra approuver votre accès via son compte AWARxE, autorisant ainsi votre utilisation en son nom.
Pour télécharger un pdf sur le rôle des délégués, veuillez cliquer sur le lien suivant ici.
R : Le rapport PMP du patient est limité aux données des 2 dernières années. La limitation à deux ans des données a pour but de vous fournir les données de dispensation les plus récentes et les plus pertinentes qui reflètent le profil de risque actuel du patient. Les scores Narx et le score de risque d'overdose (ORS) contenus dans chaque rapport sont basés sur les données des 2 dernières années. Pour plus d'informations sur les scores Narx, cliquez ici.
R : Lorsque vous interrogez le PMP, l'historique des prescriptions du patient est renvoyé dans un rapport NarxCare. Le rapport NarxCare comprend des éléments tels que des scores, des graphiques et des détails complets sur les prescriptions. Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle ordonnance pour obtenir plus de détails sur cette dispense spécifique. Un localisateur de traitement à la buprénorphine est disponible dans l'application logicielle NarxCare pour vous aider à trouver un traitement pour vos patients que vous soupçonnez de souffrir d'un trouble lié à l'utilisation d'une substance (SUD).
Les professionnels de la santé doivent utiliser les scores de NarxCare comme des indicateurs pour examiner plus en détail l'historique des prescriptions du patient lorsqu'ils s'occupent de ce dernier. Les scores et les rapports de NarxCare ont pour but d'aider, et non de remplacer, la prise de décision médicale. Aucune des informations présentées ne doit être utilisée comme seule justification pour fournir ou refuser de fournir des médicaments.
R : Chaque rapport de patient comprend tous les médicaments délivrés à cette personne dans les tableaux II à IV, tous les médicaments du tableau V nécessitant une ordonnance, tous les médicaments préoccupants (il n'y a actuellement aucun médicament préoccupant en Virginie), la naloxone et les produits à base de cannabis médical.
R : Les "alertes cliniques" sont des mesures qui s'affichent pour chaque requête de patient, à condition que le patient atteigne le seuil indiqué. Ces mesures apparaissent à droite du score de risque d'overdose dans chaque rapport NarxCare. Tout seuil atteint ou dépassé affichera un score et sera signalé par un point d'exclamation rouge. Les alertes cliniques du site 3 sont les suivantes
Pour télécharger un pdf sur ces alertes cliniques, veuillez cliquer sur ici.
R : Non, ces établissements ne sont pas tenus de déclarer leurs délivrances au PMP de Virginie, conformément au § 54.1-2522. Exemptions de déclaration. Pour plus d'informations sur le règlement relatif à la confidentialité en matière d'abus de substances (42 CFR Part II), cliquez ici.
R : Le score de risque d'overdose (ORS) se trouve sur chaque rapport NarxCare. Le SRO est un système de notation relative qui représente le risque de décès par overdose involontaire d'un individu en évaluant les variables du PMP ( 70 ). Ces scores vont de 000 (naïf d'opioïdes) à 999. Le risque de décès par overdose double tous les 100 points ; les personnes ayant un score de 900-999 sont 300 fois plus susceptibles de mourir que les personnes ayant un score inférieur à 200.
Les professionnels de la santé doivent utiliser les scores de NarxCare comme des indicateurs pour examiner plus en détail l'historique des prescriptions du patient lorsqu'ils s'occupent de ce dernier. Les scores et les rapports de NarxCare ont pour but d'aider, et non de remplacer, la prise de décision médicale. Aucune des informations présentées ne doit être utilisée comme seule justification pour fournir ou refuser de fournir des médicaments. Pour plus d'informations sur le score de risque d'overdose, consultez le site https://narxcare.zendesk.com/hc/en-us.
R : Les scores Narx sont fournis sur le rapport du patient pour chacune des classes de médicaments suivantes : narcotiques, sédatifs et stimulants. Comme pour l'ORS, chacun de ces scores est compris entre 000 et 999. Le troisième chiffre de chaque score représente le nombre total de prescriptions actives actuelles. Moins de 1% de la population a un score supérieur à 650. Les scores Narx sont basés sur le nombre de prestataires, de pharmacies, d'équivalents en milligrammes et de prescriptions qui se chevauchent pour chaque patient au cours des deux années précédentes.
Les professionnels de la santé doivent utiliser les scores de NarxCare comme des indicateurs pour examiner plus en détail l'historique des prescriptions du patient lorsqu'ils s'occupent de ce dernier. Les scores et les rapports de NarxCare ont pour but d'aider, et non de remplacer, la prise de décision médicale. Aucune des informations présentées ne doit être utilisée comme seule justification pour fournir ou refuser de fournir des médicaments. Pour plus d'informations sur les scores Narx et la méthodologie NarxCare, consultez le site https://narxcare.zendesk.com/hc/en-us.
R : Les dispensateurs sont tenus de déclarer leurs dispensations dans les 24 heures suivant la dispensation ou le jour ouvrable suivant, la date la plus tardive étant retenue. Une fois traitées, les prescriptions peuvent être consultées dans les rapports des patients.
R : Oui, à la fin du mois de décembre 2018, le PMP de Virginie a commencé à partager des données avec les systèmes de santé militaires (MHS), également connus sous le nom d'Agence de santé de la défense (DHA). Le MHS est configuré de la même manière qu'un autre programme PMP d'État, il vous suffit donc de sélectionner le MHS comme l'un de vos États PMPi par défaut et vous verrez toutes les prescriptions pour les militaires en service actif et leurs personnes à charge sur vos rapports PMP. Dans une solution intégrée, un accord de licence avec MHS doit être mis en place pour visualiser ces prescriptions.
R : Si vous soumettez une demande pour un patient qui vit près de la frontière d'un autre État, il est prudent d'interroger les données relatives aux prescriptions collectées dans l'autre État pour déterminer si votre patient a obtenu des prescriptions dans cet État.
R : Référez-vous d'abord à votre propre rapport "MyRx" qui se trouve dans la plateforme AWARxE sous l'onglet "RxSearch". Ce rapport fournit une liste de toutes les ordonnances délivrées au cours des 10 derniers mois en référence à votre numéro DEA. Cet outil utile peut fournir les informations suivantes :
Bien que vous puissiez soupçonner une activité frauduleuse, la plupart des prescriptions attribuées au mauvais prescripteur sont simplement le résultat de la déclaration par la pharmacie d'un numéro DEA incorrect. Il est préférable d'appeler le distributeur et de lui demander de sortir l'ordonnance originale pour vérifier que les informations communiquées au PMP correspondent à celles qui figurent sur l'ordonnance originale. Si le distributeur a communiqué des informations incorrectes, l'établissement dispose de cinq jours ouvrables pour les corriger.
Après avoir examiné votre rapport MyRx et consulté le distributeur approprié, si vous craignez que quelqu'un n'utilise votre numéro DEA pour obtenir des ordonnances de manière frauduleuse, vous pouvez en informer votre service de police local ou la Drug Diversion Unit de la police de l'État de Virginie.
R : Les utilisateurs d'AWARxE ainsi que les utilisateurs intégrés peuvent gérer presque tout dans leur propre compte AWARxE. Les utilisateurs intégrés doivent avoir un compte AWARxE actif et à jour pour obtenir des informations sur le PMP dans leur DSE, leur PDS ou leur logiciel de prescription électronique. Les utilisateurs d'AWARxE et les utilisateurs intégrés peuvent eux-mêmes mettre à jour les informations suivantes en se connectant à leur compte AWARxE et en sélectionnant "Mon profil" juste en dessous de leur nom dans le coin supérieur droit :
R : Pour mettre à jour votre adresse électronique, connectez-vous à votre compte AWARxE et sélectionnez "Mon profil" dans le menu déroulant situé sous votre nom dans le coin supérieur droit de votre compte AWARxE. NOTE: L'adresse électronique est votre nom d'utilisateur. Il est important que votre adresse électronique soit à jour car elle constitue le principal moyen de communication entre vous et le programme Virginia PMP, même si vous accédez au programme Virginia PMP dans le cadre d'une solution intégrée (votre DSE, votre PDS ou votre logiciel de prescription électronique).
R : Si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser en suivant les instructions fournies en lançant la fonction "réinitialiser le mot de passe" sur l'écran de connexion. Pour réinitialiser votre mot de passe, vous pouvez également cliquer ici.
R : Vérifiez d'abord votre dossier "courrier indésirable" ou "spam" dans votre boîte aux lettres électronique. Si votre adresse électronique a changé ou si vous ne trouvez pas le mot de passe de vérification, envoyez un courriel à l'équipe de Virginia PMP à l'adresse pmp@dhp.virginia.gov, ou appelez le PMP de Virginie à l'adresse 804-367-4514 pour obtenir de l'aide.
R : Ne créez pas d'autre compte. Le PMP de Virginia n'autorise pas les doubles comptes car chaque compte peut contenir plusieurs identifiants uniques (par exemple, DEA, NPI). Si vous avez besoin d'aide pour mettre à jour votre compte existant, veuillez contacter le personnel de Virginia PMP à l'adresse suivante : pmp@dhp.virginia.gov.
R : Il y a plusieurs éléments à prendre en compte. Si vous êtes connecté à une solution intégrée, vous devez cliquer sur l'onglet PMP et consulter l'ensemble du rapport pour obtenir le "crédit" de consultation du rapport PMP. La simple consultation du ruban NarxCare n'est pas considérée comme une "interrogation de la base de données". En outre, si vous demandez à quelqu'un d'accéder au PMP en votre nom, cette personne doit être enregistrée en tant que délégué pour vous dans la plateforme AWARxE, elle doit effectuer une requête via son compte AWARxE personnel, et elle doit vous sélectionner en tant que superviseur lorsqu'elle soumet la demande. Les noms d'utilisateur et les mots de passe ne doivent pas être partagés.
R : Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous n'avez pas reçu de rapport de prescripteur. Tout d'abord, vous devez avoir le(s) numéro(s) DEA avec lesquels vous prescrivez et une spécialité de soins de santé sélectionnée dans votre profil d'utilisateur AWARxE pour recevoir un rapport. Deuxièmement, si vous n'avez pas prescrit au moins un opioïde, une buprénorphine, un sédatif ou un stimulant au cours de la période de 6mois couverte par le rapport du prescripteur, vous ne recevrez pas de rapport du prescripteur. Troisièmement, les utilisateurs ayant le rôle de "Medical Resident with Prescriptive Authority" ne recevront pas de rapport de prescripteur puisqu'ils n'ont pas de numéro DEA personnel.
R : Lorsque vous vous inscrivez sur l'écran de connexion d'AWARxE, sélectionnez le rôle d'utilisateur "Medical Resident with Prescriptive Authority".
R : Lorsque vous vous inscrivez à votre compte PMP AWARxE en tant que stagiaire ou résident, saisissez tous les identifiants personnels dont vous disposez. Votre numéro de licence de Virginie, commençant par 0116, est nécessaire pour ouvrir un compte. Saisissez votre numéro NPI si vous en avez un. Si votre centre de résidence vous attribue un suffixe pour accompagner le numéro DEA de l'établissement, vous pouvez également l'entrer dans votre compte. Veillez à saisir le suffixe DEA dans le champ suffixe uniquement.
R : Si vous vous installez en dehors de la Virginie, un membre du personnel du PMP peut désactiver votre compte. L'assistance Bamboo ne peut pas le faire pour vous. Veuillez contacter le PMP à l'adresse suivante : pmp@dhp.virginia.gov
Une fois que vous avez ouvert un compte Virginia PMP, vous n'avez plus besoin d'ouvrir un nouveau compte. Bien qu'un compte puisse être désactivé, les détails du compte peuvent être mis à jour à tout moment.
Les utilisateurs d'AWARxE et les utilisateurs intégrés peuvent eux-mêmes mettre à jour les informations suivantes en se connectant à leur compte AWARxE et en sélectionnant "Mon profil" juste en dessous de leur nom dans le coin supérieur droit :
Cependant, un membre du personnel de PMP doit modifier votre rôle d'utilisateur. L'assistance Bamboo ne peut pas effectuer ce changement. Veuillez contacter directement notre personnel à l'adresse pmp@dhp.virginia.gov.
R : Vous pouvez toujours trouver une copie de la version actuelle du Virginia PMP Dispenser Guide sur le site web du PMP. Ce guide est fréquemment mis à jour. Veuillez vérifier régulièrement que vous utilisez la version la plus récente. Cette version figure systématiquement sur la couverture du Virginia PMP Dispenser Guide.
R : La norme actuelle de déclaration du PMP de Virginie est ASAP 4.2. Le PMP de Virginie prend également en charge ASAP 4.2a ; les personnes qui soumettent des données peuvent choisir de déclarer les dispensations à l'aide de cette version. Les distributeurs de produits du cannabis doivent utiliser ASAP 4.2a pour soumettre leurs distributions. En outre, la version ASAP 5.0 a été mise à disposition le mars 7, 2023.
R : Les pharmacies résidentes et non résidentes, les transformateurs pharmaceutiques et leurs officines, ainsi que les médecins et les dentistes qui délivrent des médicaments directement à partir de leur cabinet doivent déclarer leurs délivrances. En outre, les vétérinaires qui délivrent des substances couvertes pour un traitement de plus de sept jours à partir de leur établissement vétérinaire doivent également déclarer cette délivrance.
R : Vous devez d'abord remplir un formulaire d'ouverture de compte. Une fois cette étape franchie, le personnel du Virginia PMP vous fournira des informations supplémentaires par courrier électronique sur la manière de vous enregistrer auprès de Clearinghouse, la base de données dans laquelle vous téléchargerez vos ordonnances. Si vous avez des questions au cours de ce processus, n'hésitez pas à nous contacter.
R : Vous devez déclarer la distribution de votre établissement dans les 24 heures ou le jour ouvrable suivant, la date la plus tardive étant retenue. (§.5412521-.D)
R : Vous devez déclarer toutes les substances couvertes au PMP de Virginie. Les substances couvertes, telles que définies dans le code de Virginie, sont les suivantes :
"Substance couverte": toutes les substances réglementées des annexes II, III et IV, les substances réglementées de l'annexe V pour lesquelles une ordonnance est nécessaire, la naloxone et toutes les drogues préoccupantes qui doivent être déclarées au programme de surveillance des prescriptions, conformément au présent chapitre. "La substance couverte" comprend également les produits à base de cannabis distribués par un laboratoire pharmaceutique en Virginie.
R : Il est essentiel que tous les éléments de données soient communiqués au PMP de Virginie et que tous les éléments soient communiqués avec exactitude. Une seule erreur ou suppression d'un élément obligatoire peut entraîner des difficultés pour les demandeurs à obtenir des informations complètes et précises. Par exemple, si la date de naissance indiquée est erronée, cette prescription peut être omise de l'historique du patient dans le rapport PMP. Lorsque vous recevez un courriel vous informant que les informations téléchargées contenaient une erreur de soumission, vous disposez de cinq jours pour corriger cette erreur. Cette information se trouve dans le manuel de déclaration des données et se lit comme suit :
"Toute donnée non acceptée en raison d'un nombre substantiel d'erreurs ou d'omissions doit être corrigée et soumise à nouveau au vendeur dans les cinq (5) jours suivant la réception de la notification.
R : Il est impératif, lorsque vous soumettez des ordonnances pour des animaux, d'indiquer le nom et la date de naissance du propriétaire, et non ceux de l'animal. Vous devez également utiliser le code d'espèce "02" indiquant que la prescription appartient à un animal et non à un patient humain. La sélection du code d'espèce "02" implique qu'un nom d'animal doit également être soumis dans un champ séparé.
Si vous êtes vétérinaire, veuillez également consulter le site de l'Ordre des vétérinaires. L'onglet Ressources pour les praticiens contient des instructions détaillées sur les exigences de déclaration au titre du PMP, spécifiquement pour les vétérinaires.
R : En Virginie, une drogue préoccupante est définie comme suit :
"Drogue préoccupante": toute drogue ou substance, y compris toute substance réglementée ou autre drogue ou substance, qui a fait l'objet ou qui est susceptible de faire l'objet d'un abus et qui a été identifiée par le Conseil de la pharmacie conformément au 54 §.13456-..1 Depuis le mois de mai 2023, le Virginia Board of Pharmacy n'identifie aucune substance comme étant une "drogue préoccupante".
A : Non. Si un praticien rédige une ordonnance et la remet à un patient ou l'envoie par voie électronique à une pharmacie, il ne s'agit pas d'une délivrance. Il n'y a pas d'échange de substances contrôlées ou d'autres drogues.
"Dispenser", tel que défini par le Board of Pharmacy, signifie délivrer un médicament à un utilisateur final ou à un sujet de recherche par ou conformément à l'ordre légal d'un praticien, y compris la prescription et l'administration, l'emballage, l'étiquetage ou la préparation nécessaire pour préparer la substance à délivrer.
A : "Recipient", tel que défini par le Virginia Prescription Monitoring Program, désigne une personne qui reçoit une substance couverte de la part d'un distributeur et inclut le propriétaire d'un patient animal.
Programme de contrôle des prescriptions
Envoyez un courriel à pmp@dhp.virginia.gov