Exigences en matière de rapports

Conformément au code de Virginie §§ 54.1-2519 - 54.1-2525 le département des professions de santé de Virginie (DHP) a mis en place un programme de contrôle de la prescription et de la délivrance des substances couvertes. Le programme couvre l'ensemble de l'État et exige de tous les distributeurs qu'ils déclarent toutes les substances réglementées des annexes II, III et IV, celles de l'annexe V pour lesquelles une ordonnance est nécessaire, la naloxone, toutes les drogues préoccupantes et l'huile de cannabidiol ou l'huile de THC-A distribuées par un laboratoire pharmaceutique en Virginie. Toutes les substances couvertes doivent être déclarées dans les 24 heures ou le jour ouvrable suivant du distributeur. Le programme exige également que les pharmacies non résidentes déclarent la délivrance de substances couvertes aux résidents de Virginie.

Communication des données

Les pharmacies communiqueront les informations nécessaires à Bamboo Health, un contractant privé, qui collectera toutes les données et gérera les aspects techniques du programme. Bamboo Health transmettra les données vérifiées à la DHP.

Numéro vert pour Bamboo Health : 1-855-482-4767

Créez une demande d'assistance en utilisant l'URL suivante : https://pmpclearinghouse.zendesk.com/hc/en-us/

L'assistance technique est disponible à l'adresse suivante : 8- 8M-F EST, 365 jours par an.

Une telle déclaration sans autorisation individuelle du patient est autorisée par l'HIPAA, 45CFR § 164.512, paragraphes (a) et (d). DHP est un organisme de surveillance de la santé et Bamboo Health agira en tant qu'agent de DHP dans la collecte de ces informations.

Tous les dossiers rejetés doivent être soumis à nouveau dans un délai de (5) cinq jours à compter de la notification du rejet. En outre, tous les enregistrements individuels/erreurs qui sont rejetés dans un fichier téléchargé doivent être corrigés via le site web ou une nouvelle soumission du fichier dans les 5 jours suivant la notification du rejet des enregistrements individuels. Si un distributeur ne délivre aucune substance couverte au cours d'une période de 24 heures, un rapport "zéro" doit être soumis. Vous pouvez le faire en suivant les instructions du Virginia Data Submission Dispenser Guide.

Téléchargez le Virginia PMP Dispenser Guide pour plus de détails sur les exigences actuelles en matière de soumission. 

Note : La norme actuelle de déclaration du PMP de Virginie est ASAP 4.2. Le PMP de Virginie prend également en charge ASAP 4.2a ; les personnes qui soumettent des données peuvent choisir de déclarer les dispensations à l'aide de cette version.

Cliquez ICI pour vous connecter à PMP Clearinghouse.

Pour plus d'informations ou d'assistance

Adresse électronique pmp@dhp.virginia.gov
Téléphone : 804-367-4514
Numéro de fax : 804-527-4470