Si vous avez déposé votre demande en ligne, vous pouvez vérifier l'état d'avancement de votre demande en vous rendant sur le site web des demandes initiales pour consulter votre liste de contrôle en ligne. Au fur et à mesure que la documentation est reçue et examinée par la Commission, votre liste de contrôle est mise à jour et un courrier électronique automatisé vous est envoyé à l'adresse 24 quelques heures plus tard. Les courriels automatisés contiendront des détails supplémentaires sur les actions que vous devrez peut-être entreprendre. Si vous n'avez pas déposé votre demande en ligne, vous devrez peut-être vous enregistrer pour consulter votre liste de contrôle en ligne.
Pour accéder à votre liste de contrôle en ligne :
1. Connectez-vous au système.
2. Sous "Licences en attente", cliquez sur le lien "Voir la liste de contrôle" situé à côté de votre type de licence (par ex. Psychologue clinicien).
3. En haut de la page d'information sur la liste de contrôle, vous trouverez un lien qui vous permettra de télécharger ou de consulter les instructions, formulaires et documents d'orientation supplémentaires fournis par l'Office.
4. Au bas de la page d'information sur la liste de contrôle, vous pouvez consulter la liste de contrôle (conditions d'obtention de la licence) que la Commission utilise pour traiter votre demande. Cette liste de contrôle vous permet de suivre l'évolution de votre demande. Vous trouverez ci-dessous un exemple de liste de contrôle :
5. Chaque élément de la liste de contrôle a un statut qui indique si votre action est nécessaire pour l'élément en question. Chaque statut est défini comme suit :
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Statut |
Signification |
Action requise |
|---|---|---|
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Non vérifié |
L'article est requis et n'a pas été reçu. |
Fournir le point au conseil d'administration. |
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Terminé |
L'article a été reçu et ajouté à votre dossier. Veuillez noter que cela ne signifie pas que l'article est accepté ou approuvé. Il est possible que ce point soit considéré comme incomplet après un examen plus approfondi par le Conseil. |
Rien, sauf si vous êtes contacté par la Commission. |
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Incomplet |
L'article soumis a été reçu mais des informations peuvent être manquantes ou incorrectes. |
Répondre aux courriels du Conseil et fournir des informations supplémentaires ou des corrections si nécessaire. |
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Sans objet |
L'article n'est pas applicable à votre demande. |
Aucun. |
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Renoncé |
L'exigence relative à ce point a été satisfaite dans le cadre d'une autre exigence. |
Aucun. |
Veuillez prévoir un délai de traitement suffisant pour les candidatures. Les candidatures complètes, dûment documentées et répondant aux exigences minimales du Règlement relatif à l'exercice de la profession de psychologue seront traitées dans un délai de 30 jours à compter de la réception du dernier document.
La Commission conserve les demandes incomplètes pendant un an à compter de la date de paiement. Si votre demande est toujours incomplète après le délai d'un an, vous devrez soumettre une nouvelle demande, une nouvelle taxe et une nouvelle documentation conformément aux règlements en vigueur à ce moment-là.
Veuillez contacter le conseil d'administration à l'adresse suivante : psy@dhp.virginia.gov si vous avez des questions.
Conseil de psychologie de Virginia
psy@dhp.virginia.gov