Le personnel de l'Office n'est autorisé à approuver que les demandes qui répondent clairement aux exigences des règlements régissant l'exercice de la profession. Si le personnel n'est pas en mesure de prendre une décision concernant votre diplôme, vos cours, votre expérience, vos antécédents criminels, etc., vous recevrez une lettre détaillant les raisons spécifiques pour lesquelles votre demande n'a pas été approuvée et votre droit de faire appel de la décision lors d'une conférence informelle devant un comité du conseil d'administration.
Non. Votre demande est valable pendant un an à compter de la date à laquelle elle a été reçue par l'Office. Par conséquent, vous disposez d'un an pour fournir des informations supplémentaires indiquant que vous avez satisfait aux exigences ou pour faire appel de la question dans le cadre d'une conférence informelle. Certaines lacunes peuvent être résolues en l'espace d'un an (par exemple, les cours manquants) en fournissant des informations supplémentaires ou en remplissant les conditions manquantes. Si vous prévoyez de remplir les conditions manquantes dans un délai d'un an, il n'est pas nécessaire de faire appel de la décision du personnel. Toutefois, si vous estimez que vous avez satisfait à toutes les exigences et que vous ne pouvez pas satisfaire aux exigences manquantes dans un délai d'un an, vous avez la possibilité de faire appel de la décision. Gardez à l'esprit les délais de recours lorsque vous prendrez votre décision.
Si vous ne faites pas appel de la lettre d'irrecevabilité et que vous ne fournissez pas d'informations supplémentaires pour satisfaire aux exigences, votre demande expirera un an après la date à laquelle elle a été reçue par le personnel de la Commission. Si votre demande expire, vous pouvez déposer une nouvelle demande auprès de la commission.
Les délais pour se présenter à une conférence informelle sont variables. Dans certains cas, nous pouvons être amenés à mener une enquête, ce qui aura pour effet de retarder davantage l'affaire. Le délai de traitement d'un dossier en vue d'une conférence informelle dépend également du nombre de dossiers en attente d'être entendus par la commission. En général, cette procédure peut durer entre neuf mois et un an, entre le moment où vous faites appel et la date de la conférence informelle.
Le code de Virginia 2 (§.2-4007) et les lignes directrices relatives à la participation du public de cette commission exigent qu'une personne souhaitant demander à la commission d'élaborer un nouveau règlement ou de modifier un règlement existant fournisse certaines informations. Dans les 14 jours suivant la réception d'une pétition valide, le conseil notifie le pétitionnaire et envoie un avis au registre des règlements identifiant le pétitionnaire, la nature de la demande et le plan de réponse à la pétition. Après la publication de la pétition dans le registre, une période de commentaires de 21jours commencera pour permettre des commentaires écrits sur la pétition. Dans les 90 jours suivant la période de consultation, la commission rendra une décision écrite sur la pétition. Si la commission ne s'est pas réunie au cours de cette période de 90- jours, la décision sera rendue au plus tard 14 jours après la prochaine réunion de la commission. La pétition peut être consultée sur le site web de la Commission. Veuillez noter que cette pétition ne vise qu'à demander à la Commission d'envisager des modifications de la réglementation et n'a aucune incidence sur votre demande.
Dans les 30 jours suivant la date prévue, un avis de conférence informelle sera rédigé et vous sera envoyé par la poste. L'avis comprendra la date et l'heure de la conférence, les allégations et une copie de votre dossier de demande d'autorisation d'exercer et/ou de tout document d'enquête nécessaire à l'examen. Une copie de l'avis sera envoyée par courrier ordinaire et l'avis accompagné de la demande supplémentaire et/ou des documents d'enquête sera envoyé par courrier certifié, que vous devrez peut-être aller chercher au bureau de poste. Afin de garantir que vous receviez les informations en temps utile, veuillez tenir le conseil d'administration informé de tout changement d'adresse.
Non. Le règlement est spécifique en ce qui concerne le diplôme et les cours requis. L'expérience antérieure ne peut pas être prise en compte en lieu et place de la formation.
Tous les avis de procédure et les ordonnances subséquentes sont des informations publiques conformément au Virginia Code 54 12400§.2 -.(G).
Pour plus d'informations sur le processus de conférence informelle, veuillez consulter la FAQsur le site Web de l'agence. Bien que ces questions concernent spécifiquement les procédures disciplinaires, les conférences informelles relatives aux questions d'accréditation suivent les mêmes procédures.
Conseil de psychologie de Virginia
psy@dhp.virginia.gov