Vous trouverez des informations sur le dépôt d'une plainte et le formulaire à utiliser en cliquant sur la page des plaintes. Vous pouvez remplir le formulaire en ligne ou l'envoyer par courriel à enfcomplaints@dhp.virginia.gov, par fax à l'adresse suivante (804) 212-2174 ou à l'adresse suivante :
Division de l'application des lois
Département des professions de santé de Virginie
Perimeter Center
9960 Mayland Drive, Suite 300
Henrico, VA 23233
Vous pouvez également signaler une personne par téléphone en appelant 1-800-533-1560 ou (804) 367-4691.
Vous pouvez obtenir des informations sur les licences en ligne via le site License Lookup. Toute personne souhaitant vérifier le statut actuel d'une licence, d'un enregistrement ou d'une certification sur le site Commonwealth of Virginia peut obtenir ces informations via License Lookup, qui fait office de vérification à la source.
Une liste complète des conditions requises est disponible dans le formulaire de demande et d'instruction pour les soins dentaires sur notre pageFormulaires . Pour consulter les lois et règlements régissant l'autorisation d'exercer, reportez-vous au §54.1-2709 du Code of Virginia et à la partie III Entry Requirements, commençant à 18VAC60-21-190 des Regulations Governing the Practice of Dentistry (règlements régissant l'exercice de la dentisterie ), que vous trouverez sur notre page Lois & Règlements.
Vous devez être diplômé et titulaire d'un diplôme ou d'un certificat d'un programme dentaire agréé par la Commission on Dental Accreditation de l'American Dental Association (CODA) ou par la Commission de l'agrément dentaire du Canada (CADC), qui consiste soit en un programme d'enseignement dentaire pré-doctoral, soit en un programme post-doctoral de dentisterie générale avancée d'au moins 12mois, soit en un programme d'enseignement dentaire post-doctoral d'au moins 24 mois dans toute autre spécialité et qui comprend une composante clinique. Pour obtenir la liste des programmes accrédités par la CODA, consultez le site web de l'American Dental Association (www.ada.org/coda).
Si vous postulez à un examen ou à des diplômes, consultez le document d'orientation 60-25 Guidance On Dental Clinical Competency Examination Requirements For Licens.
Si vous avez soumis les informations initiales et payé la taxe en ligne, vous pouvez consulter l'état de votre demande en vous rendant sur le site https://www.license.dhp.virginia.gov/apply/login.aspx et en saisissant le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez créés initialement pour lancer la procédure de demande.
Pour les demandeurs qui ont soumis une demande sur papier accompagnée de la taxe, vous pouvez contacter la Commission par courrier électronique à l'adresse denbd@dhp.virginia.gov ou par téléphone (804) 367-4538.
Oui, tous les candidats sont tenus de présenter un rapport original et actuel ne datant pas de plus de 6 mois à compter de la date à laquelle il a été établi pour compléter leur demande. Les actions disciplinaires ou les fautes professionnelles ne disqualifient pas automatiquement un candidat, à moins que sa licence dans une autre juridiction ne soit révoquée ou suspendue. Les demandes sont examinées au cas par cas après réception de tous les documents requis.
Contactez l'ADA à l'adresse suivante : 1-800-232-1694 ou https://www.ada.org/ afin d'obtenir l'original de la carte de notation requise indiquant vos résultats auprès de la Joint Commission on National Dental Examinations (Commission mixte des examens dentaires nationaux). Les notes de passage sont acceptées quelle que soit l'année.
Non. Pour exercer en Virginie, un dentiste doit obtenir une licence dentaire générale ou l'une des licences restreintes disponibles. En outre, tout dentiste agréé qui exerce en tant que chirurgien buccal et maxillo-facial est tenu d'enregistrer son activité auprès de l'Office. En outre, un chirurgien buccal et maxillo-facial doit être certifié par le conseil d'administration pour pratiquer des interventions à visée esthétique ou cosmétique. Le certificat de procédure esthétique autorise le titulaire à pratiquer des procédures spécifiques au-dessus de la clavicule ou dans la région de la tête et du cou d'un patient.
Les antécédents criminels n'excluent pas automatiquement un candidat. Les demandes sont examinées au cas par cas après réception de tous les documents requis.
Tout praticien agréé qui souhaite prescrire, administrer, délivrer ou manipuler des substances contrôlées doit s'enregistrer auprès de la Drug Enforcement Administration, Registration Unit, Techworld Plaza, 800 K Street, N.W., Suite 500, Washington, DC 20024, téléphone : 202-305-8888 ou 800-882-9535, http://www.deadiversion.usdoj.gov/drugreg/index.html.
Une liste complète des conditions requises est disponible dans le formulaire de candidature et d'instruction pour l'hygiène dentaire, qui se trouve sur notre page Formulaires et candidatures. Pour consulter les lois et réglementations régissant l'autorisation d'exercer, reportez-vous au §54.1-2722 du code de Virginie et aux conditions d'admission à partir de 18VAC60-25-130 des réglementations régissant l'exercice de l'hygiène dentaire, qui se trouvent sur la page des lois et réglementations.
Si vous postulez à un examen ou à un diplôme, consultez le document d'orientation 60-26 Guidance On Dental Hygiene Clinical Competency Examination Requirements For Licensure.
Si vous avez soumis les informations initiales et payé la taxe en ligne, vous pouvez consulter l'état de votre demande en vous rendant sur le site https://www.license.dhp.virginia.gov/apply/login.aspx et en saisissant le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez créés initialement pour lancer la procédure de demande.
Pour les demandeurs qui ont soumis une demande sur papier accompagnée de la taxe, vous pouvez contacter la Commission par courrier électronique à l'adresse denbd@dhp.virginia.gov ou par téléphone (804) 367-4538.
Oui, tous les candidats sont tenus de présenter un rapport original et actuel ne datant pas de plus de 6 mois à compter de la date à laquelle il a été établi pour compléter leur demande. Les actions disciplinaires ou les fautes professionnelles ne disqualifient pas automatiquement un candidat, à moins que sa licence dans une autre juridiction ne soit révoquée ou suspendue. Les demandes sont examinées au cas par cas après réception de tous les documents requis.
Contactez l'ADA à l'adresse suivante : 1-800-232-1694 ou https://www.ada.org/education/testing afin d'obtenir l'original de la carte de notation requise indiquant vos résultats auprès de la Joint Commission on National Dental Examinations (Commission mixte des examens dentaires nationaux). Les notes de passage sont acceptées quelle que soit l'année.
Les antécédents criminels n'excluent pas automatiquement un candidat. Les demandes sont examinées au cas par cas après réception de tous les documents requis.
Tout dentiste, hygiéniste dentaire ou assistant dentaire II (DAII) titulaire d'une licence ou d'un enregistrement actif et sans restriction en Virginie peut passer au statut inactif en sélectionnant cette option lors du renouvellement annuel et en s'acquittant de la taxe de renouvellement inactif. Les licences/enregistrements expirés ne sont pas éligibles pour le changement de statut.
Si vous êtes titulaire d'une licence ou d'un enregistrement actuellement inactif, vous devez soumettre une demande de réactivation dûment remplie, accompagnée des frais de dossier requis. Si votre licence/enregistrement inactif a expiré, vous devez renouveler votre licence inactive pour qu'elle soit à jour avant de pouvoir soumettre la demande de réactivation. Vous trouverez cette demande sur notre page Formulaires et demandes.
Toute personne dont la licence ou l'enregistrement a expiré depuis plus d'un an doit soumettre une demande de réintégration dûment remplie, accompagnée des frais de dossier requis. Les demandes et les instructions sont disponibles sur notre page Formulaires et demandes.
Une liste complète des conditions requises est disponible dans les Instructions pour les candidats à l'assistanat dentaire II, qui se trouvent sur notre page Formulaires et candidatures. Pour consulter les lois et règlements régissant l'enregistrement, reportez-vous au §54.1-2729.01 du code de Virginie et aux conditions d'admission commençant à 18VAC60-30-115 des règlements régissant l'exercice des assistants dentaires, qui se trouvent sur notre site web sous la rubrique " Lois et règlements".
Le Dental Assisting National Board (DANB) est l'organisme de certification des assistants dentaires. Pour en savoir plus sur les voies d'accès à la certification et pour vous aider à vous préparer à la certification, visitez le site web à l'adresse suivante : https://www.danb.org/.
Vous pouvez placer ou exposer des radiographies dentaires après avoir suivi l'une des trois options de formation suivantes :
Le conseil d'administration envoie les avis de renouvellement par courrier électronique ou par USPS à votre adresse enregistrée 30-60 jours avant la date d'expiration annuelle. Vous pouvez renouveler votre licence/enregistrement en ligne en visitant la page Renouvellements en ligne.
Non, vous ne recevrez plus de copie imprimée de votre licence/certificat/enregistrement/permis après le renouvellement. Les licences/certificats/enregistrements/permis sont mis à jour dès réception de la demande de renouvellement et des frais. Les informations relatives au renouvellement de la licence peuvent être consultées via le système de consultation des licences.
En 2023le Board of Dentistry a cessé d' envoyer des copies papier des licences, certifications, permis et enregistrements à chaque période de renouvellement pour les professions réglementées suivantes : DENTISTE, HYGIÉNISTE DENTAIRE, ASSISTANT DENTAIRE II, ORAL MAXILLOFACIAL SURGEON REGISTRATION, DEEP SEDATION / GENERAL ANESTHESIA PERMIT, MODERATE SEDATION PERMIT, COSMETIC PROCEDURE CERTIFICATION, and MOBILE DENTAL FACILITY / PORTABLE DENTAL OPERATION REGISTRATION professions réglementées.
En 2022une licence, une certification, un permis ou un enregistrement sur papier a été délivré sans date d'expiration. Cette copie finale doit être conservée, transportée ou affichée conformément aux lois et réglementations applicables. Les organismes de réglementation sanitaire des États, les employeurs, les compagnies d'assurance et les citoyens qui souhaitent vérifier le statut de leur licence sur le site Commonwealth of Virginia peuvent obtenir ces informations en consultant le site License Lookup.
Vous pouvez commander en ligne un duplicata de votre licence/certificat/enregistrement/permis. Veuillez consulter la FAQ intitulée Demande de duplicata de licence.
Si votre licence/enregistrement/permis a expiré depuis moins d'un an, vous pouvez consulter notre page Renouvellements en ligne pour plus d'informations.
Si votre licence/enregistrement/permis a expiré depuis plus d'un an, vous devez soumettre une demande de réintégration. Les demandes et les instructions sont disponibles sur notre page Formulaires et demandes.
Les dentistes et les hygiénistes dentaires sont tenus de suivre un minimum de 15 heures de formation continue agréée pour chaque renouvellement annuel de leur licence. Veuillez vous référer à 18VAC60-21-250 du Règlement relatif à l'exercice de l'art dentaire et à 18VAC60-25-190 du Règlement relatif à l'exercice de l'hygiène dentaire, sur notre page Lois et règlements, pour obtenir des informations sur le contenu acceptable, les sponsors approuvés et la documentation requise.
Pour les renouvellements annuels, il n'y a pas de restriction sur le nombre d'heures qui peuvent être obtenues en ligne. À l'exception du cours requis pour la certification en réanimation cardio-pulmonaire de base pour les prestataires de soins de santé ou en réanimation avancée pour les prestataires de soins de santé, qui doit comprendre une formation pratique.
Oui, les heures excédant les 15 requises pour le renouvellement peuvent être créditées à l'année de renouvellement suivante, pour un total ne dépassant pas 15 heures.
Si vous avez déjà établi votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sur le site des licences en ligne du ministère des professions de santé, vous pouvez vous connecter à votre compte pour mettre à jour vos informations. Si vous avez besoin d'aide pour établir l'accès ou si vous rencontrez des problèmes lors des transactions en ligne, veuillez contacter le centre d'appel pour l'information des praticiens du ministère des professions de la santé à l'adresse suivante : (804) 367-4444. Si vous ne pouvez pas accéder au service en ligne, vous pouvez envoyer votre demande de modification par courrier électronique à denbd@dhp.virginia.gov.
Le changement de nom doit être soumis par écrit et accompagné d'une copie de l'acte juridique autorisant le changement de nom. Téléchargez le formulaire de changement de nom ici sous Applications & Formulaires. Envoyez la demande par e-mail à denbd@dhp.virginia.gov, faxer à (804) 527-4428 ou envoyer par courrier au Virginia Board of Dentistry, 9960 Mayland Drive, Suite 300, Henrico, VA 23233-1463.
La vérification d'une licence de Virginie dans une autre juridiction nécessite une demande écrite au bureau du conseil d'administration, accompagnée d'un paiement de35 $ par vérification. Le chèque doit être libellé à l'ordre du "Trésorier de Virginie". Vous devez indiquer votre nom complet, votre numéro de licence et l'adresse postale de la juridiction à vérifier. Pour plus de commodité, vous pouvez remplir et soumettre le formulaire "Request for Verification of Virginia Dentist/Dental Hygienist License" (demande de vérification de la licence de dentiste ou d'hygiéniste dentaire de Virginie), que vous trouverez sur notre page " Formulaires et demandes", sous la rubrique "Formulaires divers".
Si vous avez déjà établi votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sur le site Online Licensing du Department of Health Professions, vous pouvez continuer à vous connecter, où vous aurez la possibilité de demander des duplicatas et de payer en ligne. Si vous n'êtes pas encore un utilisateur établi, vous pouvez passer à la page d'inscription des utilisateurs. Pour demander un duplicata par courrier de votre licence/permis/enregistrement, vous pouvez soumettre une demande écrite au bureau de la Commission, accompagnée d'un paiement de20 $ par duplicata. Le chèque doit être libellé à l'ordre du "Trésorier de Virginie".
Vous devez présenter au dentiste une demande écrite datée et signée. La demande doit décrire les documents que vous souhaitez obtenir. Vous pouvez envoyer la demande par la poste, par télécopie ou par courrier. Le dentiste est tenu de répondre dans un délai de 15 jours pour prendre l'une des mesures suivantes :
La section 32.1-127.1:03 du code de Virginie qui régit les dossiers médicaux des patients est disponible sur notre page Lois et règlements et en sélectionnant "Dossiers médicaux des patients".
Le dentiste doit conserver les dossiers complets, lisibles et exacts des patients pendant au moins six ans à compter de la dernière date d'intervention, aux fins d'examen par l'office, sous réserve des exceptions suivantes :
1. Les dossiers d'un enfant mineur sont conservés jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de 18 ans ou qu'il soit émancipé, la durée minimale de conservation des dossiers étant de six ans à compter de la dernière rencontre avec le patient, quel que soit l'âge de l'enfant ;
2. Les dossiers qui ont été précédemment transférés à un autre praticien ou prestataire de soins de santé ou fournis au patient ou à son représentant personnel conformément à l'article 54.1-2405 du code ; ou
3. Les documents requis par des obligations contractuelles ou par la législation fédérale peuvent devoir être conservés pendant une période plus longue.
Oui. Selon 18 VAC 60-21-70(5), "le fait de ne pas coopérer avec un employé du département des professions de santé dans le cadre d'une enquête ou d'une inspection" constitue une "pratique non professionnelle" susceptible d'entraîner des mesures disciplinaires à l'encontre du titulaire de l'autorisation par le conseil de l'ordre des dentistes.
Non. Les inspections sont inopinées. Voir le code de Virginie (le code) § 54.1-2703, qui stipule que "les employés du département des professions de santé, lorsqu'ils sont correctement identifiés, sont autorisés, pendant les heures de bureau normales, à entrer et à inspecter tout cabinet dentaire ou laboratoire dentaire dans le but de faire respecter les dispositions de ce chapitre". Le refus d'autoriser une inspection inopinée peut être interprété comme un manque de coopération (voir ci-dessus).
Outre le code § 54.1-2703, voir § 54.1-2506(A), qui stipule que "le directeur et le personnel d'investigation qu'il désigne sont assermentés pour faire appliquer les lois et règlements relatifs au département, au conseil et aux conseils de réglementation sanitaire et sont habilités à enquêter sur toute violation de ces lois et règlements et, dans la mesure où la loi l'autorise, à inspecter tout bureau ou établissement exploité, détenu ou employant des personnes réglementées par un conseil de réglementation sanitaire".
Oui. Toutefois, pour qu'une personne soit reconnue comme représentant autorisé par la DHP, elle doit être un avocat possédant les qualifications nécessaires pour représenter légalement un titulaire de licence lors d'une audience disciplinaire du Conseil de l'Ordre des dentistes.
Une personne représentée par un avocat peut se faire assister par ce dernier lors des entretiens. Afin de respecter les exigences de confidentialité du Code § 54.1-2400.2, les enquêteurs ou les inspecteurs peuvent exiger le respect de la vie privée lors des entretiens et limiter la présence d'autres personnes. Si un titulaire de licence insiste pour que d'autres tiers assistent aux entretiens, cela peut être interprété par le Conseil de l'ordre des dentistes comme un manque de coopération ou une tentative d'obstruction à l'enquête/inspection.
Conseil de l\'ordre des dentistes de Virginia
denbd@dhp.virginia.gov | Contacter le conseil