Q Qu'est-ce qu'une pCard ?
A Le programme pCard (carte d'achat) est similaire à une carte de crédit et est conçu pour simplifier le processus de paiement des petits achats. Il remplace le système des bons de commande, qui demande beaucoup de travail, en permettant aux employés de facturer de petits achats aux fournisseurs sans avoir à préparer un bon de commande et à traiter ensuite une facture. Les cartes sont la propriété du gouvernement et sont délivrées à des employés responsables et formés pour effectuer des achats officiels. Le programme pCard améliore les contrôles de gestion, fournit des données sur les dépenses, accroît l'efficacité des achats et permet le paiement des fournisseurs par l'émetteur de la carte, généralement dans les quelques jours suivant l'achat.
Notez que la pCard est une méthode de paiement et ne remplace pas les procédures de passation de marchés.
Q Qu'est-ce que la délégation de pouvoirs en matière de passation de marchés et comment puis-je savoir si on m'a délégué des pouvoirs en matière de passation de marchés ?
A Le pouvoir d'achat, c'est-à-dire la capacité de passer des marchés, appartient au responsable des achats (CPO), qui peut déléguer ce pouvoir. Pour le pouvoir exécutif, le responsable des achats a délégué les pouvoirs d'achat aux chefs de service.
Q Qu'est-ce que l'eVA ?
A eVA est le système de passation de marchés publics en ligne de l'État de Virginie, un système permettant de lancer des appels d'offres, de recevoir des réponses et d'émettre des avis d'attribution.
