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Politiques et procédures

La loi - La loi sur les marchés publics de Virginie (VPPA) est le fondement juridique de toute la politique de passation des marchés en Virginie. Toutes les procédures de passation de marchés doivent être menées de manière équitable et impartiale, en évitant toute irrégularité ou apparence d'irrégularité.

Toutes les entités publiques du Commonwealth, sauf dérogation, DOIVENT se conformer à la VPPA. Les agences du pouvoir exécutif se conforment à l'APSPM. 

Les achats publics impliquent une obligation fondamentale envers le grand public de veiller à ce que les achats soient effectués conformément à l'intention des lois promulguées par l'Assemblée générale. Le Bureau de la politique, du conseil et de l'examen est chargé d'interpréter la loi dans la politique et les procédures relatives aux biens non technologiques et aux services non professionnels, qui sont publiées dans le manuel des achats et des biens excédentaires de l'Agence (APSPM) et dans le manuel du vendeur.  

 

La politique - Manuel des achats et des biens excédentaires de l'Agence (APSPM) - Le guide de l'acheteur 

L'APSPM établit les politiques et les procédures à suivre par les agences de l'État et les institutions sélectionnées pour la conduite des achats et l'administration des contrats dans les limites qui leur sont déléguées. L'APSPM est mis à jour par la publication de mémorandums d'information sur les marchés publics (PIM). Les MIP résultent des modifications apportées à la législation sur les marchés publics par l'Assemblée générale chaque année et/ou des décrets qui ont une incidence sur les marchés publics. Les MIP entrent généralement en vigueur en juillet 1 de chaque année. 

Le fait d'aborder les exigences juridiques du point de vue de l'acheteur et du vendeur fournit non seulement des conseils, mais aussi une unité de voix à toutes les parties impliquées dans les marchés publics. 

Une copie numérique du manuel des marchés publics et des biens excédentaires de l'Agence (APSPM) est disponible sur la page d'accueil de l'eVA, dans la rubrique Ressources pour les acheteurs. 

 

IT Marchés publics 

L'Agence des technologies de l'information de Virginie ("VITA") est chargée par la loi de l'acquisition des technologies de l'information ("IT") conformément aux dispositions suivantes § 2.2-2012 du code de la Virginie. Il existe des situations dans lesquelles l'approbation du directeur général de l'information (CIO) est requise, dans lesquelles VITA peut déléguer son pouvoir d'achat, et les politiques que les agences doivent suivre lorsqu'elles achètent IT en vertu d'une délégation de pouvoir de VITA. 

Pour obtenir de l'aide concernant l'achat de technologies, veuillez contacter le procurement@dhp.virginia.gov 

 

Achats de mobilier 

VCE (Virginia Correctional Enterprises)) est le fournisseur de mobilier sélectionné pour le site Commonwealth of Virginia. 

 

Règles d'achat 

Nous sommes chargés d'effectuer tous les achats de biens/produits, y compris les fournitures, le matériel et l'équipement pour l'Agence. Les règles d'achat du Commonwealth établissent une distinction entre les achats de faible montant et les achats de montant élevé : 

 

Vendor Debarment 

Les contractants qui ne respectent pas leurs obligations ou qui ont d'autres problèmes de performance ou de non-performance peuvent être suspendus ou disqualifiés pour passer des contrats avec le Commonwealth par le biais d'une injonction ou d'une exclusion. Un contractant ne peut faire l'objet d'une exclusion ou d'une injonction que dans les circonstances et selon les procédures décrites dans la Procédures d'exclusion et d'injonction de la DGS pour la construction. Les mesures prises par la DGS pour exclure ou interdire une entreprise s'appliquent à l'utilisation de cette entreprise par toute agence du Commonwealth. 

Les entreprises qui ont fait l'objet d'une exclusion et/ou d'une injonction de la part du Commonwealth sont identifiées sur le site Web de la Commission européenne. Liste des fournisseurs inactifs de l'eVA.Après avoir accédé à cette page web de l'eVA, sélectionnez (1) eVA Status, puis (2) sélectionnez"Debarred" ou "Enjoined" parmi les raisons énumérées pour filtrer la liste des fournisseurs inactifs de l'eVA pour ces deux catégories spécifiques. 

 

Manuel du vendeur 

Le service Manuel des vendeurs fournit toutes les informations nécessaires sur les règles d'achat du point de vue du fournisseur. 

Devenez un SWaM vendeur certifié. La Virginie gère un processus formel de certification pour identifier les fournisseurs comme étant des petites entreprises, des entreprises appartenant à des femmes, des entreprises appartenant à des minorités et/ou d'autres classifications. Il s'agit d'un élément important pour vous définir si vous faites des affaires avec la Virginie.