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Comprendre le processus d'application de la loi
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Décisions du conseil d'administration
Pour plus d'informations
Le département des professions de santé de Virginie (DHP) a pour mission de garantir la sécurité et la compétence des soins de santé dispensés aux citoyens de l'État de Virginie ( Commonwealth of Virginia). La mission du DHP est de garantir des soins sûrs et compétents aux patients en délivrant des autorisations d'exercer aux professionnels de la santé, en appliquant des normes de pratique et en fournissant des informations aux professionnels de la santé et au public. Le département remplit les fonctions suivantes :
Il existe 13 conseils de réglementation de la santé au sein du ministère des professions de santé. Plus de 62 professions et plus de 6,800 établissements sont réglementés par ces organismes.
Les conseils d'administration sont les suivants :
Cliquez ici pour obtenir la liste des professions réglementées par les conseils de réglementation sanitaire du ministère. Pour contacter l'un des conseils, veuillez consulter sa page d'accueil.
La division de l'application des lois de la DHP reçoit et examine chaque année des milliers de plaintes concernant un large éventail de professions de santé. Dans tous les cas, un accusé de réception écrit sera envoyé à la source de la plainte si une adresse postale est fournie.
Tout le monde peut déposer une plaintet et peuvent choisir de le faire de manière anonyme, bien que l'anonymat ne puisse être garanti. La loi de Virginie stipule que les détails d'une plainte doivent être communiqués au titulaire de la licence contre lequel la plainte a été déposée.
Les praticiens de santé et certaines entités de santé sont tenus de déposer des plaintes dans certaines circonstances. Consultez la page des lois et règlements pour connaître ces exigences.
Une fois la plainte déposée, si elle relève de la compétence de la DHP, la division chargée de l'application de la loi l'enregistre dans le système de suivi de la DHP, évalue la plainte et mène l'enquête qui s'impose. Les enquêteurs et les inspecteurs recueillent des preuves essentielles, notamment des copies de documents pertinents et des entretiens. Les informations reçues par DHP sont confidentielles. Le personnel d'enquête ne peut pas communiquer de détails, sauf si cela est nécessaire pour faire avancer l'enquête. Les dossiers sont généralement instruits dans un délai de trois mois, bien que les délais puissent varier. Après enquête, les dossiers sont transmis aux commissions pour examen des preuves.
Les enquêteurs collaborent également avec les services de police fédéraux, étatiques et locaux dans le cadre d'affaires pénales impliquant des titulaires d'une licence de DHP ou des personnes qui exercent sans licence.
La DHP est un organisme de surveillance de la santé au sens de la loi sur la portabilité et la responsabilité de l'assurance maladie (HIPAA). La DHP n'a pas le pouvoir légal d'ordonner un remboursement ou d'accorder des dommages financiers. Elle n'est pas habilitée à enquêter sur des plaintes relatives à des pratiques commerciales pour lesquelles elle n'est pas compétente.
Après une enquête, les preuves sont résumées dans un rapport d'enquête. Ce rapport confidentiel est ensuite envoyé à l'organisme de réglementation de la santé compétent. L'objectif de la DHP est que les conseils parviennent à une décision finale et clôturent les dossiers de soins aux patients dans un délai de 250 jours ouvrables à compter de la date de réception de la plainte par l'agence. Toutefois, certains cas peuvent prendre plus de temps.
L'organisme de réglementation compétent examine le rapport d'enquête pour vérifier s'il existe des preuves qu'une loi ou un règlement a été enfreint. Il existe une série de mesures qu'une commission peut prendre si une violation est constatée. La division des procédures administratives (APD), en collaboration avec le bureau du procureur général, veille à ce que le processus de décision soit équitable et à ce que les titulaires de licence soient informés des accusations portées contre eux. L'APD peut également présenter des faits et des preuves lors de conférences informelles et d'auditions formelles. Lisez les FAQ sur la procédure disciplinaire.
Clôturer un dossier
Si la commission estime qu'il n'y a pas suffisamment de preuves d'une infraction, l'affaire peut être classée.
Accord de consentement
Cet accord est utilisé par un conseil d'administration en lieu et place de mesures disciplinaires publiques, mais uniquement dans les cas de fautes mineures, lorsqu'il n'y a que peu ou pas de préjudice pour un patient ou le public et qu'il est peu probable que le praticien récidive.
Ordonnance de consentement
Une ordonnance par consentement est un accord entre une commission et un titulaire de permis pour régler une affaire sans avoir à organiser une conférence informelle ou une audience formelle. Une ordonnance par consentement contient des constatations de fait, des conclusions de droit, des sanctions et une renonciation aux droits à une procédure ultérieure. Il fait partie du dossier public.
Après une conférence informelle de constatation des faits et/ou une audition formelle (tous deux ouverts au public), les conseils de régulation de la santé sont les suivants
autorisé à :
Réprimande - Le conseil d'administration peut décider de réprimander un praticien s'il est établi qu'il a commis une infraction. Cela fait partie du dossier public.
Sanctions pécuniaires - Toutes les sanctions pécuniaires sont versées au Fonds littéraire de l'État.
Imposer des conditions & Conditions - Diverses mesures correctives peuvent être imposées. Par exemple, un conseil peut exiger d'un praticien qu'il suive une formation complémentaire dans des domaines spécifiques, ou mettre sa licence à l'épreuve en l'assortissant de conditions spécifiques. Si un handicap physique ou mental ou une dépendance chimique est constaté, la commission peut ordonner la participation au programme de surveillance des praticiens de santé.
Limiter les privilèges de la pratique - Certains privilèges spécifiques à la pratique d'un titulaire de licence peuvent être limités ou révoqués.
Suspension ou révocation - Si une infraction est jugée suffisamment grave, le permis peut être suspendu ou révoqué.
Rejet - Une affaire peut être rejetée lors d'une conférence informelle d'établissement des faits ou d'une audience administrative formelle si le titulaire de la licence est disculpé ou si les preuves de l'infraction sont insuffisantes.
Après avoir examiné les éléments de preuve et pris une décision finale, les commissions communiquent cette décision à la source de la plainte et au titulaire de l'autorisation. Les mesures disciplinaires imposées à l'issue d'une conférence informelle peuvent faire l'objet d'un recours auprès du conseil d'administration, tandis que les titulaires de licence ou les établissements sanctionnés à l'issue d'une audience formelle peuvent faire appel directement auprès des cours de circuit de l'État. Le bureau du procureur général représente le conseil concerné dans tout recours de ce type.
Les décisions des commissions rendues publiques peuvent être consultées sur les pages License Lookup et Recent Case Decisions.
Département des professions de santé de Virginie
Perimeter Center
9960 Mayland Drive, Suite 300
Henrico, VA 23233-1463
Téléphone : (804) 367-4400
Pour imprimer ces informations, téléchargez la brochure de DHP sur l'application de la loi.
Envoyez un courriel à la Division de l'application des lois - enfcomplaints@dhp.virginia.gov