Vous trouverez les exigences en matière de compétences permanentes dans les règlements de votre profession et dans la section Formation continue, sous la rubrique Ressources pour les praticiens.
L'attestation des heures de compétence continue est requise au moment du renouvellement d'une licence active. La falsification du formulaire de renouvellement constitue une violation de la loi et peut faire l'objet de mesures disciplinaires.
Non. La Commission sélectionnera au hasard des titulaires de licence pour un audit postérieur au renouvellement. Si vous êtes sélectionné, vous serez informé de la nécessité de fournir des documents et vous disposerez d'un délai pour vous mettre en conformité.
Il incombe au praticien de conserver les certificats et tout autre formulaire ou dossier de compétence continue pendant les six années suivant le renouvellement. N'envoyez aucun formulaire ou document au Conseil de médecine, sauf si vous y êtes invité.
Les heures de type 1 (au moins 30 par exercice biennal) sont celles qui peuvent être documentées par un sponsor accrédité ou une organisation sanctionnée par la profession. Si l'organisation parrainante ne remet pas au participant un certificat daté indiquant l'activité ou le cours suivi et le nombre d'heures acquises, il incombe au praticien d'obtenir une lettre sur papier à en-tête de l'organisation vérifiant les heures et l'activité.
Oui. Par exemple, un pédiatre ou un chirurgien pourrait recevoir des crédits pour des heures documentées parrainées par l'American Academy of Family Practice.
Oui. À condition que le conseil d'administration ait la preuve documentée que les conditions d'obtention de la distinction AMA (ou d'autres distinctions similaires) ou de la certification du conseil de spécialité sont égales ou supérieures à celles requises pour le renouvellement de l'autorisation d'exercer. Il suffirait de présenter la preuve de l'obtention d'un tel prix ou d'une telle certification.
La CME n'est pas obligatoire lors de votre premier renouvellement, mais elle l'est lors de tous les renouvellements bisannuels suivants. Il existe une exemption pour les personnes qui exercent uniquement sans rémunération dans un cabinet (clinique gratuite, équipe de secours, etc.) qui travaille sous la direction d'un médecin titulaire d'une licence.
Le conseil d'administration peut accorder une prolongation ou une exemption pour tout ou partie des heures requises en réponse à une demande du praticien expliquant les circonstances avant la date d'expiration de la licence.
Vous pouvez demander une demande de licence inactive auprès du conseil d'administration et payer la redevance requise. Le titulaire d'une licence inactive n'est pas tenu de respecter les exigences en matière de compétences permanentes et ne peut accomplir aucun acte de sa profession en Virginie.
Si vous avez l'intention d'exercer en Virginie, même à temps partiel ou sans rémunération, vous devez conserver votre licence active.
Un titulaire de licence inactive peut réactiver sa licence en soumettant la demande requise, en payant la différence entre la taxe de renouvellement en vigueur pour une licence inactive et la taxe de renouvellement en vigueur pour une licence active, et en attestant qu'il a suivi les heures de maintien des compétences requises au cours des quatre dernières années.
Si un praticien n'a pas exercé activement sa profession pendant plus de quatre ans et qu'il souhaite rétablir ou réactiver son autorisation d'exercer, le conseil peut exiger la démonstration de ses compétences au-delà de la formation continue.
La Commission est passée à la délivrance de licences sans papier. Vous ne recevrez donc pas de licence papier lors de votre renouvellement. Cependant, votre statut renouvelé sera affiché sur le site web de l'Office dès que votre taxe sera validée. Vous ou toute autre entité pouvez accéder au statut en temps réel de votre licence sur le site License Lookup. Si vous souhaitez demander une réimpression, vous pouvez la commander sur le site des licences en ligne.
La Commission s'efforce de traiter les demandes le plus efficacement possible. Le délai entre le dépôt d'une demande auprès de la Commission et la délivrance d'une licence dépend d'entités sur lesquelles la Commission n'a aucun contrôle. La rapidité d'obtention de votre licence dépend de l'envoi de tous les documents à la Commission. Prévoyez un délai de deux (2) mois.
Professions alliées :
Depuis des années, le Virginia Board of Medicine tire parti de la technologie et s'oriente vers des processus sans papier, dont l'un est la vérification par le Board de votre licence professionnelle. Depuis avril 13, 2020, le Board of Medicine est passé à la vérification numérique des licences. La procédure comprend l'utilisation de License Lookup et une lettre d'explication à joindre à votre vérification auprès des tiers.
License Lookup est le système du Department of Health Professions qui fournit des informations publiques de première source sur les licences et les disciplines en temps réel, 24 heures par jour, gratuitement. Les informations répondent aux exigences de la Commission mixte. Vous pouvez imprimer les informations relatives à la licence et à la discipline, le cas échéant, pour les scanner et les envoyer à l'entité qui a besoin de la vérification de votre licence. Une lettre d'"explication de la procédure" peut être imprimée et envoyée à l'entité avec la vérification en guise d'authentification de la procédure.
Si vous ne parvenez pas à trouver vos informations sur License Lookup, vous pouvez envoyer un courriel à la Commission à l'adresse suivante : medbd@dhp.virginia.gov.
MD, DO, PA
Si vous êtes un médecin, un médecin légiste ou un médecin de famille et que vous avez besoin d'une vérification de licence envoyée à un organisme de délivrance de licences dans un autre État ou territoire des États-Unis et que License Lookup n'est pas une source suffisante, vous pouvez consulter le site www.veridoc.org. pour achever ce processus. N'envoyez pas de formulaires au Virginia Board demandant que la vérification d'une licence soit envoyée à la commission des licences médicales d'un autre État. Toutes les commissions médicales américaines acceptent les vérifications de licence VeriDoc à la place du formulaire de l'État.
Le changement de nom doit être effectué par écrit et accompagné d'une copie des documents légaux attestant du changement de nom. Vous pouvez soumettre votre demande en remplissant le formulaire de changement de nom et d'adresse. Un accusé de réception de la modification sera généré. Si vous ne recevez pas d'accusé de réception dans les trois semaines, veuillez contacter le conseil.
La manière la plus efficace de procéder à un changement d'adresse pour votre licence est de vous connecter à votre compte sur notre site de licences en ligne.
Les changements d'adresse peuvent également être effectués par écrit. Vous pouvez soumettre votre demande en remplissant le formulaire de changement de nom et d'adresse. Un accusé de réception de la modification sera généré. Si vous ne recevez pas d'accusé de réception de votre demande écrite dans un délai de trois semaines, veuillez contacter la commission.
Vous pouvez envoyer votre demande de certification au conseil par courrier ou par télécopie, en y joignant les informations relatives à la formation et à l'examen nécessaires pour déterminer l'admissibilité à l'autorisation d'exercer.
La réglementation 18VAC85-20-25 (entrée en vigueur en octobre,)19 2005précise que le traitement ou la prescription doit reposer sur une relation praticien-patient authentique et que la prescription doit répondre aux critères énoncés à l'article.54 1-3303 du code de la Virginie. Ces critères prévoient que le praticien doit
(i) s'assurer que les antécédents médicaux ou médicamenteux sont recueillis ;
(ii) fournir au patient des informations sur les avantages et les risques du médicament prescrit ;
(iii) effectuer ou faire effectuer un examen approprié du patient, soit physiquement, soit à l'aide d'instruments et d'équipements de diagnostic permettant la transmission électronique d'images et de dossiers médicaux ; sauf en cas d'urgence médicale, l'examen du patient doit avoir été effectué par le praticien lui-même, au sein du groupe dans lequel il exerce, ou par un praticien consultant, avant la délivrance de l'ordonnance ; et
(iv) mettre en œuvre des interventions supplémentaires et des soins de suivi, si nécessaire, en particulier si un médicament prescrit peut avoir des effets secondaires graves.
Lorsqu'il traite ou prescrit pour lui-même ou pour sa famille, le praticien doit tenir un dossier patient attestant du respect des critères statutaires d'une véritable relation praticien-patient.
Un praticien peut prescrire des substances contrôlées de l'annexe VI (telles que définies à l'54 article.1-3455 du code de Virginie) pour lui-même ou pour un membre de sa famille. Un praticien ne peut pas se prescrire à lui-même ou à un membre de sa famille une substance réglementée autre que celle du tableau VI, sauf si la prescription a lieu dans une situation d'urgence ou dans un lieu isolé où aucun autre praticien qualifié n'est à la disposition du patient, ou si elle concerne un seul épisode d'une maladie aiguë pour lequel un traitement médicamenteux a été prescrit.
Code de Virginie 32 1127§.1 -.:03 déclare que les dossiers médicaux sont la propriété "de l'entité de soins de santé qui les conserve". La loi reconnaît "le droit d'une personne à la confidentialité du contenu de son dossier médical" et rend le praticien responsable de veiller à ce que le dossier du patient ne soit communiqué qu'en conformité avec la loi.
La définition du dossier "" est large et comprend tous les documents écrits, imprimés ou enregistrés électroniquement, conservés par un prestataire dans le cadre de la fourniture de services de santé à un individu, ainsi que le contenu de toute communication entre l'individu et le prestataire au cours de la fourniture des services. Elle comprend également d'autres informations acquises par le prestataire au sujet du patient dans le cadre de la prestation de services de soins de santé au patient, y compris les dossiers obtenus auprès d'un autre prestataire de soins de santé ou créés par celui-ci.
Remarque : la loi ne s'applique pas aux dossiers médicaux créés dans le cadre de la loi sur les accidents du travail ni aux dossiers des mineurs, sauf si les questions relatives aux dossiers des mineurs sont spécifiquement abordées dans la loi. Virginia Code § 54.1-2969 indique quand un mineur est considéré comme un adulte aux fins d'accès ou d'autorisation de divulgation de dossiers médicaux liés à certains services médicaux ou de santé.
Une demande de copies de dossiers médicaux doit être formulée par écrit, datée et signée par la personne qui fait la demande, et inclure une description raisonnable des dossiers recherchés. Si quelqu'un fait une demande en votre nom, il ou elle doit fournir la preuve qu'il ou elle est autorisé(e) à recevoir les documents (par exemple, une procuration). Le prestataire doit accepter une photocopie, un fac-similé ou une autre copie de l'original signé par le demandeur comme s'il s'agissait d'un original (Virginia Code 32 §.1127-.:.103
Dès réception d'une telle demande, le prestataire de soins de santé dispose de 30 jours pour prendre l'une des mesures suivantes :
§.32 1-.:127103 prévoit également que le médecin ou le psychologue clinicien du patient peut noter dans le dossier du patient que la fourniture des dossiers "serait raisonnablement susceptible de mettre en danger la vie ou la sécurité physique de l'individu ou d'une autre personne, ou que ce dossier médical fait référence à une personne autre qu'un prestataire de soins de santé et que l'accès demandé serait raisonnablement susceptible de causer un préjudice substantiel à cette personne référencée." Si la demande d'un patient concernant son dossier est rejetée pour cette raison, le prestataire doit permettre que le dossier soit copié et examiné par un prestataire, choisi par le patient, ayant des antécédents similaires à ceux de la personne qui a fait l'annotation dans le dossier, et ce praticien peut juger si le dossier doit être mis à la disposition du patient.
Si une personne demande une copie de son dossier médical à une entité de soins de santé, celle-ci peut imposer des frais raisonnables fondés sur les coûts, qui ne comprennent que le coût des fournitures et de la main-d'œuvre nécessaires à la copie des informations demandées, les frais d'affranchissement lorsque la personne demande que ces informations soient envoyées par la poste, et la préparation d'une explication ou d'un résumé de ces informations, avec l'accord de la personne. Aux fins de la présente section, "individu" comprend une personne ayant le pouvoir d'agir au nom de l'individu qui fait l'objet du dossier médical pour prendre des décisions relatives à ses soins de santé.
Si un avocat ou un assureur demande une copie dans le cadre d'un litige civil, les frais sont fixés à l'article.8 01-413 du code de la Virginie.
Les règlements de la Commission (18VAC85-20-26) stipulent que les praticiens doivent conserver le dossier du patient pendant au moins six ans après la dernière rencontre avec le patient, avec les exceptions suivantes :
Les praticiens doivent afficher des informations ou informer d'une manière ou d'une autre tous les patients sur les délais de conservation et de destruction des dossiers. Les dossiers des patients ne peuvent être détruits que d'une manière qui protège la confidentialité du patient, par exemple par incinération ou déchiquetage.
Si vous transférez des dossiers médicaux dans le cadre de la vente ou de la fermeture de votre cabinet, le§.54 1-2405 du code de Virginie stipule
:"A. Aucune personne autorisée, enregistrée ou certifiée par l'un des organismes de réglementation de la santé relevant du ministère ne doit transférer les dossiers d'un patient actuel dans le cadre de la fermeture, de la vente ou du transfert d'un cabinet professionnel tant que cette personne n'a pas d'abord tenté d'informer le patient du transfert en cours, par courrier, à la dernière adresse connue du patient, et en publiant un avis préalable dans un journal de grande diffusion dans la zone de pratique du prestataire, comme spécifié au §.8 01324-.
La notification doit préciser que, sur demande écrite du patient ou d'un représentant autorisé, les dossiers ou les copies seront envoyés, dans un délai raisonnable, à tout autre fournisseur similaire réglementé choisi par le patient ou fournis au patient conformément au §.32 1-.:.127103 L'avis indique également si des frais seront facturés par le prestataire pour la fourniture au patient ou au prestataire choisi par le patient des originaux ou des copies des dossiers du patient. Ces frais n'excèdent pas le coût réel de la copie et de l'envoi ou de la remise des documents.
B. Aux fins de la présente section :
"Patient actuel": un patient qui a eu un contact avec le prestataire ou sa pratique professionnelle au cours de la période de deux ans précédant immédiatement la date de transfert du dossier.
"Déplacement d'un cabinet professionnel": le déplacement d'un cabinet situé en Virginie de l'endroit où les dossiers sont conservés au moment de la notification vers un autre cabinet situé à plus de 30 miles ou vers un autre cabinet situé dans un autre État ou dans le district de Columbia.
La loi de Virginie sur les directives anticipées, les ordres de non-réanimation durables et les questions connexes figure dans la loi sur les décisions en matière de soins de santé (Health Care Decisions Act). Un modèle de directive médicale anticipée est proposé dans la loi aux §.54 1-.2984
Lisez la lettre du commissaire à la santé de l'État et du directeur exécutif du conseil de médecine sur l'établissement des certificats de décès.
En Virginie, la loi vous oblige à remplir un certificat de décès si vous êtes le médecin qui était chargé de soigner le patient pour la maladie ou l'état qui a entraîné le décès, à moins que le décès n'ait été accepté pour enquête par un médecin légiste. Lorsqu'une enquête du médecin légiste est requise, celui-ci est tenu de déterminer la cause du décès et de remplir la partie du certificat de décès consacrée à la cause du décès.
Tout décès impliquant une blessure, un traumatisme, un empoisonnement ou tout décès inexpliqué, soudain ou suspect doit être signalé au médecin légiste. Les décès survenus dans des établissements pénitentiaires ou de santé mentale de l'État et les décès de personnes qui ne sont pas soignées par un médecin de Virginie doivent également être signalés.
Si vous avez fourni des soins médicaux à un patient, vous êtes responsable de ses soins, même si vous n'êtes pas son médecin traitant. Tout médecin qui s'occupe d'un patient atteint d'une maladie grave peut être chargé de signer le certificat de décès. Cela inclut les médecins spécialistes qui fournissent des soins directs aux patients. Prescription de médicaments pour des maladies importantes, par exemple diabète, hypertension, etc. est une preuve de soins.
Si un médecin des urgences ou un hospitalier constate le décès d'un patient ou prescrit des médicaments pour un processus pathologique important, ce médecin est responsable de la signature du certificat de décès. La loi de Virginie est claire : "le dernier médecin à avoir prodigué des soins à la personne décédée doit préparer et signer la partie du certificat de décès consacrée à la certification médicale". 1
1Voir le code de Virginie §.32 1-263 pour la loi complète, qui est la source de nombreuses citations dans ce document.
Le médecin chargé de soigner le patient pour la maladie ou l'état qui a entraîné le décès est le premier responsable. "En l'absence de ce médecin ou avec son accord, le certificat peut être complété et signé par les personnes suivantes : (i) un autre médecin employé ou engagé par le même cabinet professionnel ; (ii) un médecin assistant supervisé par ce médecin ; (iii) un infirmier praticien exerçant dans le cadre d'une équipe de soins aux patients ; (iv) le médecin-chef ou le directeur médical, ou son représentant, de l'institution, de l'hospice ou de la maison de soins infirmiers où le décès s'est produit ; (vi) le médecin qui a pratiqué l'autopsie du défunt ; ou (vii) une personne à qui le médecin a délégué le pouvoir de remplir et de signer le certificat, si cette personne a accès aux antécédents médicaux du cas et que le décès est dû à des causes naturelles." 1
1Voir le code de Virginie §.32 1-263 pour la loi complète, qui est la source de nombreuses citations dans ce document.
Là encore, la loi de Virginie est claire : si un décès est naturel, le prestataire de soins de santé doit "utiliser son meilleur jugement médical pour certifier une cause raisonnable de décès". 1 Une autopsie peut être pratiquée, avec l'autorisation du plus proche parent du défunt, par n'importe quel hôpital ou pathologiste privé afin d'identifier et de documenter les processus pathologiques associés à une mort naturelle.
1Voir le code de Virginie §.32 1-263 pour la loi complète, qui est la source de nombreuses citations dans ce document.
Le prestataire de soins de santé doit utiliser son meilleur jugement médical pour certifier que la cause du décès est le processus le plus susceptible d'avoir entraîné la mort ou qui a le plus contribué à la mort. Si une décision ne peut être prise, plusieurs processus peuvent être répertoriés comme cause du décès. Par exemple, "complications d'une maladie cardiovasculaire athérosclérotique et d'une maladie pulmonaire obstructive chronique" est une cause de décès acceptable.
Dans le cas d'une mort naturelle, une autopsie peut être pratiquée par un pathologiste avec l'autorisation du plus proche parent. Sans cette autorisation, aucune autopsie ne peut être pratiquée et vous devez utiliser votre meilleur jugement médical pour certifier la cause la plus probable du décès.
Le plus proche parent peut passer un contrat avec un pathologiste privé. Les hôpitaux peuvent proposer des services d'autopsie dans le cadre de leurs programmes d'assurance qualité ou d'enseignement.
Selon la loi de Virginie, un médecin, une infirmière praticienne ou un assistant médical qui détermine la cause du décès en toute bonne foi et qui signe le certificat de décès en l'absence de négligence grave ou de faute intentionnelle est exonéré de toute responsabilité civile.1
1Voir le code de Virginie §.32 1-263 pour la loi complète, qui est la source de nombreuses citations dans ce document.
Oui.
Conseil de médecine de Virginia
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