FAQ sur les administrateurs de foyers de soins en formation

NOUVELLES Informations utiles sur le programme de l'ACI dans les maisons de retraite

Quelles sont les étapes à suivre pour obtenir ma licence dans le cadre d'un programme d'administrateur en formation (AIT) ?

L'une des voies d'accès à la licence d'administrateur de maison de retraite (NHA) consiste à suivre un programme d'administrateur en formation (AIT) en fonction de votre expérience et de votre formation. Vous trouverez ci-dessous un résumé de la procédure à suivre pour le processus de l'ACI :

POUR DEMANDER UN ENREGISTREMENT AUPRÈS DE L'AI :

1. Établir un accord avec un précepteur disponible qui peut vous superviser pendant la durée de votre programme de formation.
   Remarque: un précepteur ne peut avoir que deux stagiaires approuvés à la fois.
2. Complétez le formulaire Plan de formation AIT/Domaines de pratique proposé avec votre précepteur.
3. Remplir le formulaire de candidature en ligne pour la formation d'administrateur de maison de retraite et envoyer la documentation requise par courrier à la Commission avec les signatures originales.

UNE FOIS QUE VOTRE INSCRIPTION À L'AIT EST APPROUVÉE/DÉLIVRÉE PAR LE CONSEIL :

1. Remplissez et envoyez par courrier ou par courriel votre rapport mensuel pour l'ACI, indiquant le nombre total d'heures et le type de formation suivie. Le formulaire doit comporter les signatures originales.
2. Soumettez le formulaire de documentation d'achèvement à l'examen du conseil d'administration une fois que toutes les heures de formation ont été effectuées.

Note : Les heures de formation ne sont pas créditées avant l'approbation et l'enregistrement en tant qu'AIT auprès de l'Office.

ÉTAPES POUR L'OBTENTION DU CERTIFICAT : (Une fois que votre programme AIT est terminé et que le conseil d'administration a approuvé vos rapports)

1. Soumettre la demande en ligne par examen et les documents à l'appui
2. Compléter l'inscription en ligne aux examens NHA et CORE par l'intermédiaire de la National Association of Long Term Care Administrator Boards (NAB).
3. Recevoir l'approbation du jury pour passer l'examen.
4. Une fois que le conseil a reçu votre note de passage à l'examen et tous les documents requis pour l'autorisation d'exercer, une autorisation d'exercer est délivrée. (Le Conseil doit recevoir les résultats officiels de la NAB pour les deux examens avant qu'une licence ne soit délivrée).

Quelles sont les exigences minimales en matière d'éducation pour commencer le programme de l'ACI ?

Vous devez avoir effectué au moins soixante (60) heures de cours dans un établissement d'enseignement supérieur accrédité.

Comment les heures de formation et d'expérience sont-elles calculées ?

Consultez le règlement de la Commission, 18VAC95-20-,310 pour plus d'informations sur la manière dont le nombre d'heures requis est calculé pour un programme d'AIT des CNS en fonction de la formation et de l'expérience du candidat.

Dois-je recevoir l'approbation du conseil d'administration avant de commencer le programme de l'ACI ?

Oui, l'approbation du conseil d'administration est requise avant que les heures du programme puissent être prises en compte pour l'obtention de la licence.

Comment trouver un précepteur ?

L'Office propose un répertoire de précepteurs volontaires. Elle contient les coordonnées de précepteurs qui se sont portés volontaires pour partager leurs informations publiquement et qui peuvent être disponibles pour dispenser des formations. N'oubliez pas que le précepteur que vous choisissez peut ne pas être disponible pendant la période que vous demandez.

Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche de licence DHP pour effectuer une recherche par profession ou par domaine.

Vous pouvez utiliser le site web du ministère de la santé de Virginia pour vérifier le nom, l'adresse, les coordonnées, le nombre de résidents et les informations relatives à l'inspection récente de la maison de retraite.

Enfin, les associations de prestataires de soins de longue durée de Virginie(page Associations affiliées) peuvent disposer d'informations supplémentaires pour vous aider à trouver un précepteur.

Quel est le délai de traitement des demandes par la Commission ?

Les demandes complètes sont examinées dans un délai de trente (30) jours à compter de la réception de tous les documents requis et dans l'ordre de leur réception. Le personnel de l'Office peut contacter le demandeur par courrier électronique pour toute question ou préoccupation concernant la documentation soumise.

Si j'ai des antécédents judiciaires, quels documents dois-je soumettre à la Commission ?

Joignez l'original de votre casier judiciaire, une copie certifiée conforme de toute ordonnance définitive, de tout décret ou de toute décision d'un tribunal ou d'un organisme de réglementation, ainsi que toute autre information que vous souhaitez voir prise en compte dans votre candidature (par exemple, des informations sur le statut d'incarcération, de libération conditionnelle ou de probation, des lettres de référence attestant de la réinsertion, etc.)

Pour plus d'informations, veuillez consulter les lignes directrices du Conseil pour le traitement des demandes d'autorisation d'exercer : examen, approbation et réintégration.

Comment dois-je documenter les heures que j'ai effectuées ?

Remplissez le rapport mensuel qui documente vos heures, vos équipes, vos activités et vos expériences d'apprentissage pour chaque mois de formation. À la fin de vos heures de travail, soumettez les rapports mensuels originaux et le formulaire de documentation d'achèvement signé au conseil d'administration pour examen et approbation.

Remarque: aucune heure de formation n'est créditée avant l'approbation et l'enregistrement en tant qu'AIT auprès de l'Office. 

À quelle fréquence dois-je soumettre mes rapports à la Commission ?

Soumettre les rapports mensuels cumulés et le formulaire de documentation d'achèvement au conseil d'administration (par courrier électronique ou postal) avec les signatures originales dans les trente (30) jours suivant l'achèvement du programme d'ACI.

Comment puis-je connaître le statut de ma demande ?

Accédez au site web de candidature en ligne pour consulter votre liste de contrôle, suivre l'évolution de votre candidature et imprimer les instructions et formulaires supplémentaires fournis par la Commission.

Une fois que vous avez réussi à vous connecter, cliquez sur le lien Afficher la liste de contrôle situé à côté de votre type de licence sous Licences en attente sur la page d 'accueil des demandes initiales. Au bas de la page Informations sur la liste de contrôle , consultez la liste de contrôle (conditions d'obtention du permis) que la Commission utilise pour suivre les éléments reçus dans le cadre du traitement de votre demande. 

Si vous avez besoin d'aide pour accéder au site ou pour y naviguer, contactez le centre d'appel DHP à l'adresse suivante : (804) 367-4444.

Comment puis-je changer de précepteur ou d'établissement de formation ?

Soumettez un formulaire d'avis de changement de statut ou de cessation d'activité à l'Office pour qu'il le traite. Une fois que le Conseil a approuvé votre nouveau précepteur ou établissement de formation, les heures de formation dans le cadre d'un programme d'ACI repris sont créditées. Vous êtes informé par la Commission lorsque l'approbation est terminée. 

Quel type d'établissement de formation est agréé pour un programme AIT ?

La formation dans le cadre d'un programme d'ACI se déroule uniquement dans :

• Une maison de retraite agréée par le Virginia Board of Health ou par un organisme similaire dans une autre juridiction ;
• Institution gérée par le département de la santé comportementale et des services de développement de Virginie dans laquelle des soins de longue durée sont dispensés ;
• Une maison de repos certifiée appartenant ou gérée par une agence d'une ville, d'un comté, du Commonwealth ou du gouvernement des États-Unis ; ou
• Une unité de maison de soins certifiée qui est située et gérée par un hôpital agréé tel que défini au § 32.1-123 du Code de Virginia, un hôpital géré par l'État ou un hôpital agréé dans une autre juridiction.

Vous pouvez utiliser le site web du ministère de la santé de Virginia pour vérifier le nom, l'adresse, les coordonnées, le nombre de résidents et les informations relatives à l'inspection récente de la maison de retraite.

Combien de temps faut-il pour terminer un programme d'AIT ?

Une fois que la Commission a approuvé votre demande de commencer un programme de formation, les heures doivent être achevées dans un délai maximum de vingt-quatre (24) mois à compter de la date d'approbation, à moins que la Commission n'approuve une prolongation.

Un AIT est crédité d'un maximum de quarante (40) heures de formation par semaine.

Quels sont les horaires de travail pendant le programme de l'AIT ?

L'AIT doit travailler en semaine, le soir, la nuit et le week-end afin d'acquérir une formation dans tous les domaines d'activité d'une maison de retraite. Un AIT est crédité d'un maximum de quarante (40) heures de formation par semaine.

Combien de stagiaires un précepteur peut-il superviser ?

Un précepteur ne peut pas superviser plus de deux AIT à la fois.

Que se passe-t-il en cas d'interruption ou de fin du programme de l'ACI ?

Si le programme est interrompu parce que le précepteur agréé n'est pas en mesure d'exercer ses fonctions, le stagiaire doit en informer le Conseil dans les dix (10) jours ouvrables et obtenir un nouveau précepteur agréé par le Conseil dans les soixante (60) jours.

Les crédits de formation reprennent lorsqu'un nouveau précepteur est désigné et approuvé par le Conseil.

Si un plan de formation alternatif est élaboré, soumettez-le à l'approbation du conseil d'administration avant de reprendre votre formation.

Si le programme de formation est interrompu avant d'être achevé, vous et le précepteur devez tous deux fournir une explication écrite à la Commission sur les raisons de l'interruption du programme. Le précepteur doit également soumettre tous les rapports mensuels de progrès réalisés avant la fin du contrat. Ces deux éléments doivent être réglés dans les dix (10) jours ouvrables suivant la fin du programme.

Pour informer le Conseil de l'interruption ou de la fin du programme d'ACI, vous devez soumettre l'original signé du formulaire d'avis de changement de statut ou d'interruption, accompagné d'une proposition actualisée de plan de formation/domaines de pratique de l'ACI détaillant le nombre d'heures restant à effectuer.

Le conseil d'administration dispose-t-il d'orientations concernant la rédaction des rapports mensuels ?

Les rapports mensuels cumulés et les formulaires de documentation d'achèvement doivent être soumis au conseil d'administration par courrier ou par courriel, avec les signatures originales.

Certains ACI ont des questions relatives aux questions 1 à 4 du rapport mensuel. La Commission propose les suggestions suivantes :

• La question 1 fait référence aux heures consacrées à l'exécution de tâches ou d'activités assignées aux différents services de l'établissement. La déclaration des heures doit correspondre de manière générale au nombre total d'heures figurant dans le calendrier du rapport mensuel.
• Vous devez répondre à la question 2 en détaillant ce que vous avez appris pendant le mois de votre formation.
• La question 3 est votre description des problèmes survenus au cours du mois de votre formation et des connaissances ou de l'expérience que vous avez tirées de ces problèmes. Les exemples incluent la manière dont vous avez traité et/ou ce que vous avez appris en répondant à une plainte d'un résident mécontent, ou ce que vous avez appris en répondant aux besoins des résidents lors d'une panne d'électricité dans l'établissement. Fournissez autant de détails que possible.
• La question 4 porte sur la participation à des formations ou à des conférences qui ont eu lieu en dehors de l'établissement de formation. Un candidat peut indiquer "not applicable" s'il n'a pas suivi de formation externe au cours de la période de référence. Soyez aussi complet que possible dans vos réponses. Si vous ne répondez pas à l'une des questions, la Commission peut vous demander des informations supplémentaires.

Existe-t-il des domaines de formation obligatoires dans le cadre d'un programme d'ACI ?

L'ACI doit recevoir une formation dans tous les domaines de l'administration des maisons de retraite, en fonction de son expérience et de sa formation, conformément aux domaines de pratique de la NAB et au manuel de l'ACI. En outre, à compter du mois de décembre 21, 2022, un ACI doit suivre une formation sur les soins aux résidents souffrant de troubles cognitifs ou mentaux, y compris la maladie d'Alzheimer et la démence.

Existe-t-il un nombre fixe d'heures de formation à l'ACI concernant les soins aux résidents atteints de troubles cognitifs ou mentaux ?

En décembre 2022, le règlement du programme d'ACI a été mis à jour pour exiger une formation sur les soins aux résidents souffrant de troubles cognitifs ou mentaux, y compris la maladie d'Alzheimer et la démence.

La réglementation ne définit pas un nombre d'heures spécifique car les heures peuvent dépendre de plusieurs facteurs, notamment le cadre dans lequel l'ACI est formé, la population résidentielle desservie ou l'expérience et la formation de l'ACI à l'entrée et tout au long du programme de l'ACI.

Chaque ETI et son précepteur doivent faire preuve de discernement professionnel pour s'assurer que l'ETI reçoit la formation adéquate nécessaire pour s'occuper des résidents atteints de troubles cognitifs ou mentaux. L'AIT et le précepteur doivent attester que ces heures ont été effectuées tout au long du programme d'AIT à l'aide du formulaire de rapport mensuel.