L'une des voies d'accès à la licence d'administrateur d'établissement de vie assistée (ALFA) consiste à suivre un programme d'administrateur en formation (AIT) en fonction de votre expérience et de votre formation. Vous trouverez ci-dessous un résumé du processus.
POUR DEMANDER UN ENREGISTREMENT AUPRÈS DE L'AI :
UNE FOIS QUE VOTRE INSCRIPTION À L'AIT EST APPROUVÉE/DÉLIVRÉE PAR LE CONSEIL :
Remarque : Vous ne pourrez pas obtenir de crédits pour les heures de formation avant l'approbation et l'enregistrement en tant qu'AIT auprès de la Commission.
ÉTAPES POUR L'OBTENTION DU PERMIS : (Une fois que votre programme AIT est terminé et que le Conseil a approuvé vos rapports)
Une fois que le conseil d'administration a reçu votre note de passage aux deux examens et tous les documents requis pour l'autorisation d'exercer, une autorisation d'exercer est délivrée. (Le Conseil doit recevoir les résultats officiels de la NAB pour les deux examens avant qu'une licence ne soit délivrée).
Pour obtenir une licence dans le cadre du programme ALF AIT, vous devez
Chaque exigence de formation mentionnée ci-dessus requiert un certain nombre d'heures d'ACI en fonction de vos qualifications de formation.
Pour plus d'informations, veuillez consulter les règlements de la Commission (18VAC95-30-100) ou la matrice de formation et d'expérience des administrateurs d'établissements d'hébergement pour personnes âgées.
Consultez les règlements de la Commission et la matrice de formation et d'expérience des administrateurs d'établissements de vie assistée pour obtenir ces informations.
Oui, l'approbation du conseil d'administration est requise avant que les heures du programme puissent être prises en compte pour l'obtention de la licence.
L'Office propose un répertoire de précepteurs volontaires. Elle contient les coordonnées de précepteurs qui se sont portés volontaires pour partager leurs informations publiquement et qui peuvent être disponibles pour dispenser des formations. N'oubliez pas que le précepteur que vous choisissez peut ne pas être disponible pendant la période que vous demandez.
Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche de licence DHP pour effectuer une recherche par profession ou par domaine.
Vous pouvez utiliser le site web du Department of Social Services pour vérifier le nom, l'adresse, les coordonnées, l'administrateur du dossier, le nombre de résidents et les informations relatives à l'inspection récente de l'établissement.
Enfin, les associations de prestataires de soins de longue durée de Virginie(page Associations affiliées) peuvent fournir des informations supplémentaires pour vous aider à trouver un précepteur.
Les demandes complètes sont examinées dans un délai de trente (30) jours à compter de la réception de tous les documents requis et dans l'ordre de leur réception. Le personnel de l'Office peut contacter le demandeur par courrier électronique pour toute question ou préoccupation concernant la documentation soumise.
Joignez l'original de votre casier judiciaire, une copie certifiée conforme de toute ordonnance définitive, de tout décret ou de toute décision d'un tribunal ou d'un organisme de réglementation, ainsi que toute autre information que vous souhaitez voir prise en compte dans votre candidature (par exemple, des informations sur le statut d'incarcération, de libération conditionnelle ou de probation, des lettres de référence attestant de la réinsertion, etc.)
Pour plus d'informations, veuillez consulter les lignes directrices du Conseil pour le traitement des demandes d'autorisation d'exercer : examen, approbation et réintégration.
Remplissez le rapport mensuel qui documente vos heures, vos équipes, vos activités et vos expériences d'apprentissage pour chaque mois de formation. À la fin de vos heures de travail, vous devez soumettre les rapports mensuels originaux et le formulaire de documentation d'achèvement signé au conseil d'administration pour examen et approbation.
Note : Les heures de formation ne sont pas créditées avant l'approbation et l'enregistrement en tant qu'AIT auprès de la Commission.
Soumettre les rapports mensuels cumulés et le formulaire de documentation d'achèvement de l'ACI au conseil d'administration (par courrier électronique ou postal) avec les signatures originales dans les trente (30) jours suivant l'achèvement du programme d'ACI.
Accédez au site web de candidature en ligne pour consulter votre liste de contrôle, suivre l'évolution de votre candidature et imprimer les instructions et formulaires supplémentaires fournis par la Commission.
Une fois que vous avez réussi à vous connecter, cliquez sur le lien Afficher la liste de contrôle situé à côté de votre type de licence sous Licences en attente sur la page d 'accueil des demandes initiales. Au bas de la page Informations sur la liste de contrôle , consultez la liste de contrôle (conditions d'obtention du permis) que la Commission utilise pour suivre les éléments reçus dans le cadre du traitement de votre demande.
Si vous avez besoin d'aide pour accéder au site ou pour y naviguer, contactez le centre d'appel DHP à l'adresse suivante : (804) 367-4444.
Soumettez un formulaire d'avis de changement de statut ou de cessation d'activité à l'Office pour qu'il le traite. Une fois que le Conseil a approuvé votre nouveau précepteur ou établissement de formation, les heures de formation dans le cadre d'un programme d'ACI repris sont créditées. Vous êtes informé par la Commission lorsque l'approbation est terminée.
La formation dans le cadre d'un programme ALF AIT ou d'un stage ne peut se dérouler que dans :
La formation dans le cadre d'un programme ALF AIT ou d'un stage ne doit pas se dérouler dans :
Vous pouvez utiliser le site Web du Department of Social Services pour vérifier le nom, l'adresse, les coordonnées, l'administrateur du dossier, le nombre de résidents et les informations relatives à l'inspection récente de l'établissement.
Une fois que la Commission a approuvé votre demande de commencer un programme de formation, les heures doivent être achevées dans un délai maximum de vingt-quatre (24) mois à compter de la date d'approbation, à moins que la Commission n'approuve une prolongation. Un AIT est crédité d'un maximum de quarante (40) heures de formation par semaine.
Pour les ACI qui exercent simultanément les fonctions d'administrateurs intérimaires d'établissements d'aide à la vie autonome ("ACI intérimaires"), le délai d'achèvement du programme d'ACI est indiqué dans le règlement 18VAC95-30-.150
L'AIT ALF doit travailler en semaine, le soir, la nuit et le week-end afin d'acquérir une formation dans tous les domaines de l'exploitation d'un établissement d'hébergement pour personnes âgées. Un AIT ne reçoit pas de crédit pour plus de quarante (40) heures de formation par semaine.
Un précepteur ne peut pas superviser plus de deux AIT à la fois.
Si le programme est interrompu parce que le précepteur agréé n'est pas en mesure d'exercer ses fonctions, le stagiaire doit en informer le Conseil dans les dix (10) jours ouvrables et obtenir un nouveau précepteur agréé par le Conseil dans les soixante (60) jours.
Les crédits de formation reprennent lorsqu'un nouveau précepteur est désigné et approuvé par le Conseil.
Si un plan de formation alternatif est élaboré, soumettez-le à l'approbation du conseil d'administration avant de reprendre votre formation.
Si le programme de formation est interrompu avant d'être achevé, vous et le précepteur devez tous deux fournir une explication écrite à la Commission sur les raisons de l'interruption du programme. Le précepteur doit également soumettre tous les rapports mensuels de progrès réalisés avant la fin du contrat. Ces deux éléments doivent être réglés dans les dix (10) jours ouvrables suivant la fin du programme.
Pour informer le Conseil de l'interruption ou de la fin du programme d'ACI, vous devez soumettre l'original signé du formulaire d'avis de changement de statut ou d'interruption, ainsi qu'une version actualisée du formulaire de proposition de plan de formation de l'ACI/domaines de pratique indiquant le nombre d'heures qu'il vous reste à effectuer.
Comme indiqué précédemment, les rapports mensuels cumulés et les formulaires de documentation d'achèvement doivent être soumis à la Commission par courrier ou par courriel, avec les signatures originales.
Certains ACI ont des questions relatives aux questions 1 à 4 du rapport mensuel. Le conseil d'administration propose les suggestions suivantes :
Soyez aussi complet que possible dans vos réponses. Si vous ne répondez pas à l'une des questions, la Commission peut vous demander des informations supplémentaires.
L'ACI doit recevoir une formation dans tous les domaines de l'administration des résidences-services, en fonction de son expérience et de sa formation, conformément aux domaines de pratique du NAB et au manuel de l'ACI. En outre, à compter du mois de décembre 21, 2022, un ACI doit suivre une formation sur les soins aux résidents souffrant de troubles cognitifs ou mentaux, y compris la maladie d'Alzheimer et la démence.
Un ACI intérimaire est un ACI qui assume également la responsabilité d'administrateur intérimaire dans un établissement d'hébergement tout en terminant son programme d'ACI. Un établissement peut nommer un administrateur intérimaire dans des circonstances telles que le décès, la démission ou le licenciement d'un précédent administrateur officiel. Si l'administrateur intérimaire a l'intention de devenir l'administrateur agréé, il doit suivre un programme de l'ACI avant de demander l'autorisation d'exercer.
Pour exercer la fonction d'ACI par intérim, il convient de remplir le formulaire de demande d'emploi d'administrateur stagiaire d'établissement d'hébergement pour personnes âgées.
Pour plus d'informations, consultez le code de Virginie54 13103§.1 -..
En décembre 2022, le règlement du programme d'ACI a été mis à jour pour exiger une formation sur les soins aux résidents souffrant de troubles cognitifs ou mentaux, y compris la maladie d'Alzheimer et la démence.
La réglementation ne définit pas un nombre d'heures spécifique car les heures peuvent dépendre de plusieurs facteurs, notamment le cadre dans lequel l'ACI est formé, la population résidentielle desservie ou l'expérience et la formation de l'ACI à l'entrée et tout au long du programme de l'ACI.
Chaque ETI et son précepteur doivent faire preuve de discernement professionnel pour s'assurer que l'ETI reçoit la formation adéquate nécessaire pour s'occuper des résidents atteints de troubles cognitifs ou mentaux. L'AIT et le précepteur doivent attester que ces heures ont été effectuées tout au long du programme d'AIT à l'aide du formulaire de rapport mensuel.
Conseil des administrateurs de soins de longue durée
Courriel : ltc@dhp.virginia.gov