Mise à jour des informations sur le module de crémation (août 2020)
Le Bureau du médecin légiste en chef (OCME) a fourni les informations suivantes concernant les récents changements apportés au module de crémation du système EDRS.
Pendant plus d'un an, l'OCME a travaillé avec les services de l'état civil et les organisations représentant le secteur funéraire pour développer et mettre en œuvre un module dans le système électronique d'enregistrement des décès (EDRS) afin d'autoriser les crémations par voie électronique lorsque cela est demandé. Ce module améliorera l'efficacité du processus d'autorisation de crémation et répondra aux questions soulevées par l'audit interne du VDH concernant l'examen rapide et complet ainsi que la duplication des efforts. Les recommandations et les tests des médecins légistes locaux, des directeurs de pompes funèbres et du personnel du district de l'OCME ont joué un rôle essentiel dans l'élaboration du module.
Le module de crémation électronique a été mis en place le 22, 2020 et seules les autorisations de crémation électronique sont valables pour les décès survenus après cette date. Le système garantit que seuls les médecins légistes nommés en activité sont en mesure d'autoriser l'incinération et permet aux médecins légistes en chef adjoints de procéder à un examen en temps opportun. En outre, elle élimine les examens redondants pour les cas relevant du médecin légiste en exigeant que l'autorisation d'incinération soit délivrée par le médecin légiste chargé de l'enquête et de l'examen médico-légal officiel du décès.
Nous travaillons toujours avec les services de l'état civil pour mettre en place un système de paiement électronique pour la crémation et les autres services du médecin légiste. Jusqu'à ce que ce système soit mis en place, veuillez continuer à organiser le paiement avec les médecins légistes locaux et/ou les bureaux de district.
Le module de crémation mis à jour est un guide d'utilisation du module de crémation électronique.
Garantir le statut actif des médecins légistes locaux (mars 2020)
L'OCME a adressé cette correspondance à la Commission concernant la vérification du statut actif des médecins légistes locaux.
Informations complémentaires sur les autorisations de crémation (février 20, 2018)
Mémo de l'OCME de février 2018 concernant les autorisations de crémation.
June 9, 2020 - Le Bureau du médecin légiste en chef a demandé de l'aide pour distribuer les informations suivantes aux titulaires de licences funéraires : Using the New and Improved Cremation Module in EDRS : Information for Funeral Directors (Utilisation du nouveau module de crémation amélioré dans le SDE). Le module de crémation du système électronique de déclaration des décès (EDRS) devrait être mis à jour vers le mois de juin 15, 2020. Si vous avez des questions, veuillez contacter le Bureau du médecin légiste en chef.
De la part du médecin légiste en chef de Virginie -
Pendant plus d'un an, l'OCME a travaillé avec les services de l'état civil et les organisations représentant l'industrie funéraire pour développer et mettre en œuvre un module dans le système électronique d'enregistrement des décès (EDRS) afin d'autoriser les crémations par voie électronique lorsqu'elles sont demandées. Ce module améliorera l'efficacité du processus d'autorisation de crémation et répondra aux questions soulevées par l'audit interne du VDH concernant l'examen rapide et complet ainsi que la duplication des efforts. Les recommandations et les tests des médecins légistes locaux, des directeurs de pompes funèbres et du personnel du district de l'OCME ont joué un rôle essentiel dans l'élaboration du module.
Le module de crémation électronique a été mis en place le 22, 2020 et seules les autorisations de crémation électronique sont valables pour les décès survenus après cette date. Le système garantit que seuls les médecins légistes nommés en activité sont en mesure d'autoriser l'incinération et permet aux médecins légistes en chef adjoints de procéder à un examen en temps opportun. En outre, elle élimine les examens redondants pour les cas relevant du médecin légiste en exigeant que l'autorisation d'incinération soit délivrée par le médecin légiste chargé de l'enquête et de l'examen médico-légal officiel du décès.
Nous travaillons toujours avec les services de l'état civil pour mettre en place un système de paiement électronique pour la crémation et les autres services du médecin légiste. Jusqu'à ce que ce système soit mis en place, veuillez continuer à organiser le paiement avec les médecins légistes locaux et/ou les bureaux de district.
Ce PowerPoint est un guide d'utilisation du module de crémation électronique.
À compter du mois de juillet 1, 2018, des modifications ont été apportées au code de Virginie §32.1-263 concernant le dépôt des certificats de décès. Le nouveau texte stipule que "si un entrepreneur de pompes funèbres agréé, un titulaire d'une licence de services funéraires ou un représentant du bureau du programme anatomique de l'État remplit le certificat de décès, il doit le déposer auprès du State Registrar of Vital Records par voie électronique en utilisant le Electronic Death Registration System et conformément aux exigences de la sous-section A. Si un membre de la famille la plus proche du défunt remplit le certificat de décès, il doit le déposer conformément aux exigences de la sous-section A, mais n'est pas tenu de le déposer par voie électronique ". Lisez le texte complet pour plus d'informations.
Les actes de décès doivent être déposés auprès de l'état civil dans un délai de trois jours. Il n'y a pas d'exception pour les certificats de décès dont la cause est "en suspens". Le Bureau du médecin légiste en chef (OCME) a informé la Commission que lorsqu'il envoie la cause finale du décès aux archives de l'état civil, il constate souvent que le certificat de décès "en attente" n'a jamais été déposé. L'OCME déclare qu'il va renvoyer ces incidents au département des professions de santé (DHP) pour enquête.
Gardez à l'esprit qu'un certificat de décès rempli avec une cause de décès "en suspens" peut répondre à de nombreux besoins des familles que vous servez, de sorte qu'un retard dans l'établissement de ces certificats de décès peut entraîner des difficultés et un stress excessifs pour les familles.
Lisez la lettre et les informations concernant le système électronique d'enregistrement des décès (EDRS) de Janet Rainey, directrice et officier d'état civil, division des registres de l'état civil.
Pour toute question concernant le SDRE, veuillez contacter le bureau des registres de l'état civil. Le site web de l'EDRS fournit les informations suivantes en matière d'assistance et de contact :
L'assistance VVESTS est disponible pendant les heures normales d'ouverture de VDH-DVR, du lundi au vendredi : 8:00 a.m. - 4:45 p.m. avec 24/7 support en ligne pour EDRS.
VDH-DVR Contact Information :
Numéro de téléphone : (804) 662-6200, appuyez sur l'option 5
Fax : (804) 662 - 7269
Courriel : vitalrec.edrs@vdh.virginia.gov
Lisez la lettre du commissaire à la santé de l'État et du directeur exécutif du conseil de médecine sur l'établissement des certificats de décès.
Informations sur le certificat de décès :
Mémorandum de Janet Rainey, directrice et officier d'état civil, VDH Division of Vital Records, concernant les certificats de décès générés par ordinateur,daté de mars,.182011
Lettres de Karen Remley, MD, MBA, FAAP, commissaire à la santé de l'État :
* 27 2011Juin,, lettre concernant les règlements relatifs à la certification des décès entrant en vigueur 1 en2011
3juillet, *2010 Août,, lettre aux médecins concernant l'établissement des certificats de décès dans les délais impartis
* 3 2010Août,, lettre aux prestataires de services funéraires concernant l'élaboration d'un plan visant à améliorer le processus de certification des décès.
Formation au certificat de décès pour les praticiens
Article de référence concernant les certificats de décès
Virginia Board of Funeral Directors and Embalmers (Conseil des directeurs de pompes funèbres et embaumeurs de Virginie)
Courriel : fanbd@dhp.virginia.gov