FAQ sur l'inspection d'un nouvel établissement ou d'un crématorium

Combien de temps faut-il pour obtenir une licence ?

Au moins trente jours avant l'ouverture prévue d'un établissement, le propriétaire ou le gérant agréé qui souhaite obtenir une licence d'établissement doit soumettre une demande dûment remplie au bureau de la Commission. Une fois que tous les documents ont été reçus et examinés, la demande est transmise à la division chargée de l'application de la législation pour qu'une inspection soit programmée. La procédure d'inspection peut durer de 15à45 jours. Une licence ne sera pas délivrée tant que l'inspection de l'établissement n'aura pas été effectuée et approuvée.  18VAC65-20-170(C) Exigences relatives à la licence d'établissement. 

Veuillez noter que plus tôt l'établissement ou le crématorium soumettra sa demande, plus tôt la procédure d'inspection pourra être achevée avant la date d'ouverture. 

Qui dois-je contacter pour programmer une inspection ?

Une inspection est effectuée par le personnel du Department of Health Professions (DHP) Enforcement pour confirmer que l'établissement répond à toutes les normes en matière de santé, de sécurité et de fonctionnement. Un inspecteur de notre division chargée de l'application de la législation sera affecté à votre établissement et vous contactera pour fixer la date de l'inspection. 

Quand serai-je contacté(e) ?

Un inspecteur prend généralement contact avec le gestionnaire du dossier dans les deux à quatre semaines qui suivent la réception de la demande dûment remplie. Vérifiez le statut de votre demande en cliquant ici

Quelles sont les conditions requises pour réussir une inspection ?

Consultez le rapport d'inspection des établissements funéraires et des crématoriums.

À qui dois-je m'adresser pour corriger les déficiences ?

Si l'inspecteur de la DHP chargé de l'application de la législation identifie des lacunes ou des corrections nécessaires, le gestionnaire du dossier aura la possibilité d'apporter des corrections lors de l'inspection ou après celle-ci.  Les documents relatifs à la correction des déficiences doivent être envoyés au bureau de l'Office à l'adresse funeralinspections@dhp.virginia.gov dans les 14 jours suivant la réception du rapport d'inspection électronique.

Quand puis-je programmer l'essai de crémation ?

Un test de crémation visant à déterminer si l'équipement du crématoire est en état de marche peut être programmé sur demande écrite adressée au bureau de l'Office une fois l'inspection terminée.  L'autorisation de la Commission doit être obtenue avant de procéder à une crémation test. 18VAC65-20-435(F) Enregistrement des crématoires. 

Quand recevrai-je un numéro de licence ?

Un courriel de confirmation, comprenant le numéro de licence de l'établissement, sera envoyé à l'adresse électronique de l'établissement une fois que le rapport d'inspection, les corrections des lacunes (le cas échéant) et la documentation relative à l'essai de crémation (le cas échéant) auront été approuvés par le conseil d'administration.