Stagiaires en pompes funèbres

Les lois et règlements relatifs au programme de stages en services funéraires peuvent être consultés en cliquant ici.

Quelles sont les conditions à remplir pour devenir stagiaire en pompes funèbres ?

Pour devenir stagiaire en services funéraires, en direction funéraire ou en embaumement, veuillez remplir le formulaire de candidature en ligne sur le site Web du Conseil et le soumettre avec tous les documents requis et les frais non remboursables. 

(54.1-2817; 18VAC65-40-180; 18VAC65-40-40)

Que se passe-t-il si j'ai déjà fait l'objet d'une condamnation pénale ?

• Le conseil d'administration peut, à sa discrétion, approuver la demande de stage d'une personne condamnée pour crime si elle a respecté toutes les conditions de sa condamnation, si elle a été graciée ou si elle a été rétablie dans ses droits civiques. Toutefois, la Commission ne peut approuver la demande de stage d'une personne condamnée pour détournement de fonds ou pour violation de la sous-section B de 18 l'article.2-.126
• Le conseil d'administration peut également refuser d'approuver la demande de stage d'une personne qui fait l'objet d'une procédure pénale ou disciplinaire dans une juridiction des États-Unis.
• La Commission examine les condamnations pénales au cas par cas.

 (54.1-2817)

Suis-je tenu de suivre une école de pompes funèbres avant d'effectuer un stage ?

Non, il n'est pas nécessaire d'avoir suivi un programme de services mortuaires ou funéraires pour s'inscrire en tant que stagiaire.

(54.1-2817)

Combien d'heures de stage dois-je effectuer ?

• Le Conseil a récemment achevé la révision du règlement du Conseil relatif au programme de stage dans les services funéraires, qui est entré en vigueur en mars 3, 2022, et qui stipule qu'un stage dans les services funéraires, la direction des funérailles ou l'embaumement doit comprendre au moins 2,000 heures de formation à compléter dans un délai d'au moins 12 mois et d'au plus 48 mois.
• En outre, avant qu'un stagiaire en services funéraires ne soit autorisé à passer l'examen pour la pratique des services funéraires, il doit présenter des preuves, accompagnées d'une déclaration sous serment de tout titulaire d'une licence sous laquelle il a travaillé, montrant qu'il a aidé à embaumer au moins 25 corps et à conduire au moins 25 funérailles.
• Un stagiaire en pompes funèbres reçoit une formation dans tous les domaines des pompes funèbres, y compris l'assistance à au moins 25 funérailles, 25 conférences d'arrangement, ainsi que les visites et le financement des services funéraires.
• Un stagiaire en embaumement reçoit une formation sur tous les aspects de la pratique de l'embaumement, y compris l'assistance à au moins 25 embaumements, ainsi que sur le traitement, l'art restaurateur, la sécurité et l'hygiène, et le don d'organes, de tissus ou d'anatomie.

(54.1-2817, 18VAC65-40-130)

Dois-je être identifié comme stagiaire en services funéraires ?

Oui, un stagiaire en pompes funèbres doit être identifié au public comme stagiaire en pompes funèbres dans toute correspondance ou communication dans laquelle son nom est utilisé, par le titre qu'il utilise et sur tout badge ou autre forme d'identification qu'il porte dans l'exercice de ses fonctions. 

(18VAC65-40-130)

J'ai effectué un stage de 2,000heures avec vingt-cinq (25) enterrements et vingt-cinq (25) embaumements en tant que stagiaire des services funéraires. J'ai opté pour une licence d'embaumeur uniquement. Puis-je utiliser les heures de stage que j'ai effectuées pour satisfaire aux exigences requises pour obtenir une licence complète de services funéraires ?

• La section du code de Virginie 54.1-2817 stipule : "Les crédits ne seront pas accordés pour toute période de stage achevée plus de trois ans avant la demande de licence ou plus de cinq ans avant l'examen pour l'obtention de la licence."
• Les heures de stage déjà effectuées et les cas susceptibles de satisfaire aux exigences de l'autorisation d'exercer sont examinés au cas par cas par le conseil d'administration. 

(54.1-2817)

Où puis-je effectuer mon stage ? 

• Selon les règlements de la Commission, 18VAC65-40-210 et 18VAC65-40-220,
  la formation funéraire est dispensée dans l'établissement de services funéraires titulaire d'une licence ou dans toute succursale de cet établissement qui satisfait aux exigences de la Commission et qui est approuvée par celle-ci en tant que site de formation. Un particulier, une entreprise ou une société qui possède ou exploite un établissement de services funéraires doit présenter une demande à la Commission et obtenir son agrément avant de dispenser une formation funéraire dans l'établissement. 

• Pour qu'un établissement ou deux établissements combinés soient agréés par le Conseil en tant que lieux de stage, l'établissement ou les établissements doivent remplir les conditions suivantes :
  1. Être titulaire d'une licence complète et sans restriction en Virginie ;
  2. avoir respecté à tous égards les dispositions du règlement du Conseil des directeurs de pompes funèbres et embaumeurs ; et
  3. Pour un stage en services funéraires, il faut au moins cinquante (50) obsèques et cinquante (50) corps à embaumer sur une période de douze (12) mois pour chaque personne en formation. Ce total doit être maintenu pendant toute la durée de la formation. Si l'établissement n'atteint pas le nombre requis de funérailles ou d'embaumements, le stagiaire en services funéraires peut demander l'approbation d'un site de formation supplémentaire ; ou
  4. Pour un stage de direction de funérailles, il faut organiser cinquante (50) funérailles ou plus sur une période de douze (12) mois pour chaque personne en formation. Ce total doit être maintenu pendant toute la durée de la formation. Si l'établissement n'atteint pas le nombre requis de funérailles, le stagiaire en pompes funèbres peut demander l'approbation d'un site de formation supplémentaire ; ou
  5. Pour un stage d'embaumement, il faut avoir cinquante (50) ou plus de corps à embaumer sur une période de douze (12) mois pour chaque personne à former. Ce total doit être maintenu pendant toute la durée de la formation. Si l'établissement n'atteint pas le nombre requis d'embaumements, le stagiaire en embaumement peut demander l'autorisation d'un site de formation supplémentaire.
• Le conseil d'administration peut autoriser un stagiaire en services funéraires ou en embaumement à suivre tout ou partie de la formation en embaumement dans un établissement de l'État ou du gouvernement fédéral ou dans un établissement d'enseignement accrédité.

(18VAC65-40-,210 18VAC65-40-220)

Combien d'heures par semaine puis-je travailler ?

Un stagiaire se voit attribuer un horaire de travail d'au moins vingt (20) heures et d'au plus soixante (60) heures par semaine pour recevoir un crédit pour cette formation. Pour des raisons valables, la Commission peut renoncer à limiter l'horaire de travail d'un stagiaire.

(18VAC65-40-130(B))

Quand puis-je commencer mes heures de stage ?

Les heures de stage ne peuvent commencer qu'après l'inscription du stagiaire auprès de l'Office. Si le stage n'est pas approuvé par le conseil d'administration avant le début de la formation, aucun crédit n'est accordé pour la durée du stage.

(18VAC65-40-201)

Que se passe-t-il si je change d'emploi ou de superviseur au cours de mon stage ?

Le stagiaire est tenu d'informer le conseil dans les quatorze (14) jours de tout changement d'emploi ou de superviseur funéraire à l'aide du formulaire de notification d'ajout/de changement de superviseur ou de lieu de stage funéraire.

Si le stage est terminé ou interrompu avant d'avoir atteint 1,000 heures ou si le stagiaire change de superviseur ou de site de formation, le stagiaire et le superviseur doivent soumettre un rapport partiel au conseil avec une explication écrite de la cause de la fin ou de l'interruption du programme ou du changement de formation ou de supervision.

(18VAC65-40-90; 18VAC65-40-320)

Une fois que je suis inscrit, quelle est la procédure à suivre pour déclarer mes heures ?

• À la fin de chaque 1,000 heure de formation, le stagiaire, le ou les superviseurs et l'établissement doivent soumettre un rapport écrit à la Commission. Le rapport doit
  • Préciser la période au cours de laquelle le stage 1,000 heures a été effectué et vérifier que le stagiaire a effectivement exercé la fonction requise au cours de la période précédente ; et
  • être reçues au bureau du Conseil au plus tard quatorze (14) jours après la fin de l'accomplissement des 1,000 heures.
• Veuillez noter que les heures de stage à venir ne pourront être créditées que lorsque le rapport précédent du stagiaire aura été approuvé par le conseil d'administration.
• Si le stagiaire, le superviseur ou le directeur d'établissement ne soumet pas les rapports comme l'exigent les règlements, des mesures disciplinaires peuvent être prises à l'encontre du stagiaire, du superviseur et du directeur d'établissement.
• Les formulaires de déclaration sont disponibles sur le site web de l'Office sous la rubrique " Demandes et formulaires".

(18VAC65-40-,320 18VAC65-40-330)

Qui est chargé de remplir les formulaires de rapport de stage ?

Le stagiaire funéraire et le superviseur sont tous deux chargés de remplir les formulaires de déclaration et de signer les attestations requises.

Quelles informations dois-je fournir dans mes rapports d'heures 1,000?

• Les rapports doivent préciser la période au cours de laquelle les 1,000 heures ont été effectuées et vérifier que le stagiaire a effectivement exercé la fonction requise au cours de la période précédente.
• Les rapports contiennent également des informations sur les activités de formation du stagiaire, ainsi que sur les funérailles et embaumements auxquels le stagiaire a participé au cours de la période de référence. Le stagiaire doit fournir des informations précises, y compris les noms des cas et les dates, concernant les embaumements et les funérailles auxquels il a participé.

(18VAC65-40-320, 54.1-2817)

Quelles informations dois-je fournir dans mon rapport final ?

Le rapport final d'achèvement comprend une évaluation du stage à remplir par le stagiaire et le superviseur. Le stagiaire et le superviseur doivent tous deux signer le rapport et les attestations.

Que faire si mon superviseur ne peut pas signer les formulaires de déclaration ?

Le superviseur du stagiaire doit signer les formulaires de rapport pour que le stagiaire reçoive des crédits pour les heures de stage déclarées.

Quand les formulaires de rapport doivent-ils être envoyés à la Commission ?

Le stagiaire, le ou les superviseurs et l'établissement doivent collectivement soumettre un rapport écrit à la Commission à la fin de chaque 1,000 heure de formation, au plus tard dans les quatorze (14) jours suivant la fin des heures. 

(18VAC65-40-320)

Comment puis-je signaler la fin d'un stage à la Commission ?

• Si le stage est terminé ou interrompu avant d'avoir atteint 1,000 heures ou si le stagiaire change de superviseur ou de site de formation, le stagiaire et le superviseur doivent soumettre un rapport partiel au conseil d'administration avec une explication écrite de la cause du changement.
  • Le rapport partiel doit indiquer la durée du service et les dates écoulées depuis la dernière période de rapport. Les rapports partiels sont crédités pour le nombre d'heures de formation suivies.
  • Les rapports partiels doivent parvenir au bureau de la Commission au plus tard quatorze (14) jours après l'interruption ou la fin du stage ou après le changement de superviseur ou de lieu de formation.

 (18VAC65-40-320)

Dois-je renouveler chaque année mon inscription en tant que stagiaire auprès de l'Office ?

• L'enregistrement des stagiaires expire le 31e mars de chaque année civile et peut être renouvelé sur présentation de l'avis de renouvellement et de la taxe prescrite.
• Toute personne qui ne renouvelle pas son enregistrement à la date d'expiration est considérée comme ayant un enregistrement invalide. Aucun crédit n'est accordé pour une période de stage effectuée dans le cadre d'une inscription expirée.

(18VAC65-40-90)

Que faire si j'ai besoin de plus de temps pour effectuer mon stage ?

• La Commission ne peut accorder une prolongation du délai pour l'accomplissement du stage qu'en cas de circonstances atténuantes.
• Selon le document d'orientation de 65la15 Commission -, la politique de la Commission concernant l'octroi d'une prolongation est la suivante :
  1. Le stagiaire doit fournir à la Commission une lettre expliquant les circonstances qui l'ont empêché de terminer le programme dans les délais impartis. La lettre doit préciser la durée de la prolongation demandée par le stagiaire. 
  2. Le conseil d'administration exige également une copie du relevé de notes actuel du stagiaire afin de vérifier les cours déjà suivis en vue de satisfaire aux exigences de la formation mortuaire.
  3. Le conseil d'administration n'accorde pas plus de deux (2) prolongations d'un (1) an à un stagiaire.
  4. En outre, si toutes les conditions d'obtention de l'autorisation d'exercer ne sont pas remplies dans les cinq (5) ans suivant la demande initiale, le conseil d'administration peut refuser d'accorder un stage supplémentaire.

(18VAC65-40-,.130 541-,2817 Document d'orientation 65-15)

Puis-je perdre des crédits pour mes heures ?

• Aucun crédit n'est accordé pour une période de stage effectuée plus de trois (3) ans avant la demande de licence ou plus de cinq (5) ans avant l'examen de licence.
• Si toutes les conditions d'obtention de l'autorisation d'exercer ne sont pas remplies dans les cinq (5) ans suivant la demande initiale, le conseil d'administration peut refuser un stage supplémentaire.

(54.1-2817, 18VAC65-40-320)

Dois-je suivre des heures de formation continue en tant que stagiaire ?

Non, un stagiaire n'est pas tenu de suivre des heures de formation continue pour le renouvellement de son enregistrement.

Que se passe-t-il si mon adresse, mon nom, mon emploi ou ma supervision changent au cours de mon stage ?

Le stagiaire est tenu d'informer l'Office dans les quatorze (14) jours de tout changement de nom, d'adresse, d'emploi ou de superviseur. 

(18VAC65-40-90)