Superviseurs de stagiaires funéraires

Les lois et règlements relatifs au programme de stages en services funéraires peuvent être consultés en cliquant ici.

Quelles sont les conditions à remplir pour devenir superviseur de stage funéraire ?

Les titulaires d'une licence de services funéraires, les directeurs de services funéraires et les embaumeurs peuvent dispenser une formation funéraire s'ils disposent de l'expérience nécessaire :
- une licence funéraire complète et sans restriction en Virginie ;
- au moins deux (2) années consécutives de pratique ; et
- sont employés à temps plein dans l'établissement, l'installation ou l'institution où se déroule la formation, ou sont sous contrat avec eux.
Un superviseur titulaire d'une licence d'embaumeur ou d'entrepreneur de pompes funèbres ne peut assurer la supervision que dans les domaines de la pratique funéraire pour lesquels il est titulaire d'une licence.
La Commission n' approuve pas l'inscription d'un superviseur qui a fait l'objet de mesures disciplinaires de la part de la Commission au cours des deux dernières années (2).
La demande doit être signée par le directeur de l'établissement et par la personne qui supervise l'embaumement, la direction des funérailles ou les services funéraires.
Le titulaire d'une licence qui souhaite être agréé par le conseil d'administration en tant que superviseur doit soumettre un formulaire de demande d'agrément de superviseur funéraire et tout document nécessaire pour déterminer son admissibilité. Cet enregistrement expire 48 mois après l'enregistrement ou à la fin de la formation du stagiaire, selon la première éventualité.

Quelles sont les exigences en matière de supervision pour un stage dans les services funéraires ?

La formation est dispensée sous la supervision directe d'un ou de plusieurs titulaires de licence agréés par le conseil d'administration. Les crédits ne sont accordés que pour les formations sous supervision directe.
Seuls les titulaires d'une licence de services funéraires, les directeurs de services funéraires ou les embaumeurs titulaires d'une licence complète et illimitée de services funéraires en Virginie, qui ont exercé pendant au moins deux (2) années consécutives et qui sont employés à temps plein ou sous contrat avec l'établissement, l'installation ou l'institution où la formation a lieu, peuvent dispenser une formation dans le domaine des services funéraires. La Commission n'approuve pas l'inscription d'un superviseur qui a fait l'objet de mesures disciplinaires de la part de la Commission au cours des deux dernières années (2).
Un superviseur titulaire d'une licence d'embaumeur ou d'entrepreneur de pompes funèbres ne peut assurer la supervision que dans les domaines de la pratique funéraire pour lesquels il est titulaire d'une licence.
Le superviseur doit veiller à ce que le stagiaire reçoive une formation sous la supervision directe d'un titulaire d'une licence en règle.
Le superviseur doit enregistrer chaque stagiaire qu'il encadre. Le formulaire d'enregistrement est disponible sur le site web de l'Office sous la rubrique " Demandes et formulaires". Cet enregistrement expire 48 mois après l'enregistrement ou à la fin de la formation du stagiaire, selon la première éventualité. Si le stagiaire se voit accorder une prolongation au-delà de 48 mois pour des circonstances atténuantes, le superviseur peut continuer à assurer la supervision pendant une période spécifiée par la Commission.
Le fait de ne pas s'inscrire en tant que superviseur peut exposer le titulaire de la licence à des mesures disciplinaires de la part du conseil d'administration.
Si le superviseur ne peut ou ne veut pas continuer à assurer la supervision, le stagiaire doit trouver un nouveau superviseur. Le crédit de formation reprend lorsqu'un nouveau superviseur est approuvé par la Commission et que le stagiaire paie la taxe prescrite pour le changement de superviseur.
Pas plus de deux (2) stagiaires ne peuvent être inscrits simultanément sous l'autorité d'une personne autorisée à pratiquer les services funéraires, la direction de funérailles ou l'embaumement.

Combien de stagiaires suis-je autorisé à encadrer ?

Pas plus de deux (2) stagiaires ne peuvent être inscrits simultanément sous l'autorité d'une personne autorisée à pratiquer les services funéraires, la direction de funérailles ou l'embaumement. Les superviseurs doivent être employés à temps plein dans l'établissement, l'installation ou l'institution où se déroule la formation, ou être sous contrat avec eux.

(54.1-2817)

Quelles sont mes responsabilités en tant que superviseur ?

Fournir au stagiaire toutes les lois et réglementations ou sections de réglementations applicables au secteur funéraire.
Fournir au stagiaire des copies de tous les formulaires et listes de prix utilisés par l'établissement funéraire et lui apprendre à les utiliser.
Fournir au stagiaire en service funéraire ou en direction funéraire une formation sur tous les aspects des services funéraires et permettre au stagiaire de prendre toutes les dispositions nécessaires pour un minimum de vingt-cinq (25) funérailles.
Fournissez des instructions sur toutes les précautions nécessaires, les fonctions d'embaumement et les formulaires de rapport, et permettez au stagiaire du service funéraire ou de l'embaumement d'effectuer un minimum de vingt-cinq (25) embaumements.
Fournir au stagiaire en service funéraire ou en direction funéraire des instructions sur les arrangements funéraires à titre onéreux et sur les lois et réglementations relatives aux contrats funéraires à titre onéreux et aux informations à fournir.
Fournir au stagiaire en service funéraire ou en direction funéraire des instructions sur la crémation et sur les lois et règlements qui s'y rapportent.
Si un site de formation n'offre pas de services de planification funéraire ou de crémation, le superviseur doit organiser cette formation dans un autre établissement funéraire agréé qui offre de tels services.

(18VAC65-40-340)

Quelle est ma responsabilité en ce qui concerne les rapports horaires d'un stagiaire ?

Le stagiaire et le superviseur sont tous deux responsables de remplir les formulaires de rapport et de signer les attestations requises.
Les formulaires de déclaration sont disponibles sur le site web de l'Office sous la rubrique " Demandes et formulaires".

(18VAC65-40-330)

Si je ne suis titulaire que d'une licence d'entrepreneur de pompes funèbres, puis-je superviser un stagiaire en embaumement ?

Non. Un superviseur titulaire d'une licence d'embaumeur ou d'entrepreneur de pompes funèbres ne doit assurer la supervision que dans les domaines de la pratique funéraire pour lesquels il est titulaire d'une licence.

(18VAC65-40-250)

Si je ne suis titulaire que d'une licence d'embaumeur, puis-je superviser un stagiaire en services funéraires ?

Oui, à condition qu'un superviseur titulaire d'une licence de thanatopracteur n'assure la supervision que dans les domaines de la pratique funéraire pour lesquels il est titulaire d'une licence.

(18VAC65-40-250)

Quelles sont les démarches à effectuer si le stage est interrompu ?

Si le stage est terminé ou interrompu avant d'avoir atteint 1,000 heures, ou si le stagiaire change de superviseur ou de site de formation, le stagiaire et le superviseur doivent soumettre un rapport partiel à la Commission qui inclut la cause de la fin ou de l'interruption du programme, ou le changement de formation ou de supervision.
- Le rapport partiel doit indiquer la durée de la période de service et les dates écoulées depuis la dernière période de rapport. Les rapports partiels sont crédités pour le nombre d'heures de formation suivies.
- Soumettre les rapports partiels à la Commission au plus tard quatorze (14) jours après l'interruption ou la fin du stage, ou après le changement de maître de stage ou de lieu de stage.

(18VAC65-40-320)

Si mon établissement possède plusieurs sites, puis-je suivre une formation dans chacun d'entre eux ?

Le conseil d'administration peut approuver un maximum de deux (2) sites de formation. Si un établissement n'atteint pas le nombre requis d'obsèques ou d'embaumements, le stagiaire en services funéraires peut demander l'autorisation d'un site de formation supplémentaire.

(18VAC65-40-220)